L’achat de matériel informatique en portage salarial

Vous pouvez économiser jusqu’à 68% sur l’achat de votre matériel informatique ou votre téléphone en portage salarial.

Le portage salarial est un statut qui permet à des travailleurs indépendants de bénéficier d’un cadre juridique et social sécurisé tout en étant indépendant. Cette forme d’emploi est de plus en plus prisée en France et dans de nombreux pays à travers le monde.

L’achat de matériel informatique et la prise en charge des frais professionnels est un élément différenciant au sein des entreprises de portage salarial. En effet, de nombreuses entreprises de portage salarial ne procèdent pas au remboursement de la TVA déductible ou encore ne prennent pas en charge les frais supérieurs à 500€ (remboursement de 500€ sur un ordinateur à 2000€ par exemple.)

Le matériel informatique est un outil indispensable pour les consultants informatique en portage salarial qui exercent leur activité à distance. Un bon équipement informatique permet en effet de travailler dans de bonnes conditions et d’être plus efficace au quotidien. Dans cet article, nous allons expliquer les avantages de l’achat de matériel informatique en portage salarial, les contraintes à prendre en compte et les bonnes pratiques pour optimiser ses achats.

Achat de matériel informatique en portage salarial : comment ça fonctionne ? 

En portage salarial on distingue 2 types de frais professionnels en portage salarial : 

• Les frais de mission : refacturables au client, ils concernent les frais engendrés directement par la mission. 
• Les frais de fonctionnement : Ce sont tous les frais qui ne sont pas engendrés par la mission mais nécessaire à l’activité professionnelle du salarié porté. 
  

Au-dessus de 500€ HT, l’achat de matériel est considéré comme une immobilisation. Ces achats, au lieu d’être déduits en charge, sont amortis en fonction de la durabilité du bien acheté. Par exemple, un téléphone sur 3 ans, de même qu’un ordinateur portable.  

Exemple d’achat de matériel informatique

Si vous achetez un ordinateur à 1800€ TTC (soit 1500€ HT), l’entreprise de portage salarial procèdera :  

1. Au reversement de la TVA déductible de 300€ sur votre compte d’activité 
2. Au remboursement de 1800€ sur votre compte personnel ;  
3. Au débit dès 1500€ restant sur votre compte d’activité.  

L’avantage financier est important au lieu de payer votre ordinateur 1800€ TTC, cet achat vous est en fait revenu à 1500€ HT, soit une rémunération de 576€ net après impôts et déductions des cotisations sociales.  

•  Au final vous avez économisé 1800-576 = 1 224 €  (soit 68%)
  

Cet achat est ensuite amorti comptablement sur une période de 3 ans (cas général pour un ordinateur ou un téléphone). Si vous quittez votre société de portage avant la durée d’amortissement (3 ans en général), l’ordinateur vous est rétrocédé à titre gratuit, mais la valeur non amorti (par exemple si vous partez 2 ans après votre achat, la valeur non amortie est de 500€ HT) est alors considérée comme un avantage en nature : 

• La TVA restante associée (20% x 500 € = 100€) est reversée à l’état  
• Les TVA et les charges et associées sont par ailleurs déduites de votre compte d’activité (TVA) ou de votre bulletin de salaire (charges et prélèvements à la source) avant d’établir le solde de tout compte 

Les bonnes pratiques pour optimiser ses achats de matériel informatique 

1. Ne pas oublier de mettre l’adresse de facturation au nom de votre société de portage. Pour Régie Portage, l’adresse est : 21bis Boulevard de Port-Royal 75013 Paris 
2. Se renseigner sur les dernières tendances et innovations en matière de matériel informatique : Il est important de suivre les évolutions technologiques pour savoir quelles sont les nouvelles fonctionnalités disponibles sur le marché. Par exemple, l’arrivée des écrans 4K peut être intéressante pour les professionnels qui travaillent sur des projets nécessitant une grande précision visuelle. 
3. Comparer les offres et les prix pour réaliser des économies : Il est souvent possible de trouver des offres intéressantes sur Internet ou dans des magasins spécialisés. Il est donc recommandé de comparer les prix et les caractéristiques techniques des différents modèles avant d’effectuer un achat. Les comparateurs en ligne peuvent être d’une grande aide pour cette étape. 
4. Opter pour du matériel reconditionné ou d’occasion pour réduire les coûts : Les travailleurs en portage salarial peuvent aussi économiser de l’argent en achetant du matériel informatique reconditionné ou d’occasion. Cette solution peut être intéressante pour des équipements qui ne nécessitent pas les dernières technologies disponibles sur le marché. 
5. Prendre en compte la compatibilité avec les logiciels utilisés : Il est important de vérifier que le matériel informatique soit compatible avec les logiciels professionnels utilisés. Par exemple, un logiciel de conception graphique peut nécessiter une carte graphique performante pour fonctionner correctement.