Devenir Freelance

Freelance : Définition et Implications

Définition du freelancing

Le freelancing, ou travail indépendant, est un mode d’exercice où l’individu n’est pas contractuellement lié à un employeur de manière permanente. Un freelance est son propre patron, libre de choisir ses clients, ses projets et ses horaires.

Concrètement, devenir freelance signifie exercer une activité indépendante, comme entrepreneur individuel, en société ou en portage salarial, et facturer à ses propres clients.

Un freelance n’est donc ni un employé ni un dirigeant au sens traditionnel : c’est un entrepreneur qui vend son expertise, mission après mission. Cette définition donne au porteur de projet plusieurs options de statut : auto-entrepreneur, le gérant d’EURL, le président de SASU ou encore le consultant porté.

Contexte et popularité du freelancing

Le freelancing a connu une montée fulgurante ces dernières années. Selon un rapport de l’Union Européenne, le nombre de travailleurs indépendants a augmenté de 45% entre 2008 et 2020. Le média Les Echos estime que 25% des actifs envisagent de devenir indépendant d’ici 2030 notamment en utilisant la solution du portage salarial.

Pourquoi devenir freelance ? Les avantages du travail indépendant

La liberté et la flexibilité

Vous rêvez de liberté? Devenir indépendant pourrait être votre solution. Une étude réalisée par Malt révèle que 90% des freelances ont choisi cette voie pour sa flexibilité. En tant que freelance, vous contrôlez votre horaire, votre lieu de travail, et bien sûr, les projets sur lesquels vous travaillez.

La diversité des projets

Le freelancing, c’est un peu comme une boîte de chocolats. Vous ne savez jamais sur quel projet vous allez tomber. Selon une enquête de la Freelancers Union, 65% des freelances estiment que cette diversité leur permet d’acquérir de nouvelles compétences et suivre l’évolution du marché du travail.

Le potentiel de revenu

Le freelancing peut aussi vous permettre un amélioration de rémunération. Une étude Forbes montre que près de 20% des freelances gagnent un salaire six chiffres ou plus par an. En tant que freelance, vous fixez vos propres tarifs et pouvez travailler autant que vous le souhaitez.

Les bonnes questions à se poser avant de se lancer

Ces questions vous feront gagner un temps précieux et vous éviteront certaines déconvenues.

Qui peut devenir freelance ?

Être freelance exige au minimum deux qualités essentielles :

• La compétence dans le domaine ciblé. Nul besoin d’être une pointure, mais il faut une expérience professionnelle réussie, reconnue par vos pairs.
• L’autonomie pour trouver une mission et en définir les conditions d’exécution. Pas besoin d’une formation commerciale poussée, mais il faut savoir nouer des relations cordiales avec des confrères, prestataires et fournisseurs pour constituer un réseau. L’autonomie, c’est aussi savoir dire quand ça ne va pas : moyens techniques insuffisants, problème à résoudre dans l’intérêt du client, etc.

En revanche, contrairement aux idées reçues, il n’est pas nécessaire de disposer d’une formation en comptabilité ou en droit pour devenir freelance. Vous pouvez tout à fait vous faire entourer par un expert-comptable, un avocat ou une société de portage qui sauront vous aiguiller.

Quel statut juridique choisir pour devenir Freelance

Choisir le bon statut est fondamental pour lancer votre activité.

La micro-entreprise (ex-auto-entrepreneur)

C’est le statut le plus populaire pour démarrer. L’inscription se fait en ligne en quelques minutes. Les charges sociales sont calculées sur les recettes encaissées et la gestion comptable est allégée.

En contrepartie, le chiffre d’affaires est plafonné et les frais professionnels ne sont pas déductibles. Vous gérez votre administratif et comptabilité vous même. Vous êtes redevable de la CFE dès la deuxième année.

L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)

Cette structure à associé unique sépare votre patrimoine personnel de votre patrimoine professionnel. Le capital social est libre, à partir de 1 €. Le gérant relève du régime des travailleurs non salariés : ses charges sociales sont plus faibles, mais sa protection sociale est moins étendue. Vous gérez votre administratif et votre comptabilité doit être validée par un expert comptable.

La SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle)

Création d’une société dont vous pouvez être le président. président un assimilé salarié et offre une grande souplesse dans la rédaction des statuts. Les charges sociales sont plus élevées, mais la couverture se rapproche de celle d’un employé, hors assurance chômage. Obligation de créer et déposer des statuts et le suivi par un expert comptable est obligatoire.

Le portage salarial

Il permet d’exercer comme indépendant sans créer de structure, tout en bénéficiant des mêmes protections qu’un salarié ( Chômage, retraite, congés maternité – paternité etc.) . Il n’y a pas de plafond de chiffre d’affaire, pas d’entreprise à gérer. C’est la version la plus légère en terme d’administratif.

Déterminez le VRAI taux journalier associé à votre salaire brut

Calculez votre TJM avant de démarcher vos premiers clients : il doit couvrir vos charges sociales, vos frais, vos congés et les périodes sans mission.

Il est possible de se lancer en parallèle de son travail salarié, en effet le cumul salarié et freelance est possible.

Passer de salarié à freelance : comment ça se passe ?

Pour devenir freelance quand on est en poste, il faut se rassurer sur le plan légal comme sur le plan psychologique.

Sur le plan légal, un employé en CDI qui démissionne doit respecter un préavis de 1 à 3 mois. Or, pour décrocher une mission, il faut le plus souvent être disponible sous un mois. Négociez donc avec votre employeur un préavis réduit à un mois : vous pourrez signer votre contrat de prestation avec votre futur client en même temps que votre lettre de démission.

Il est aussi possible de se lancer en parallèle de son emploi, car le cumul salariat et freelance est autorisé si :

• votre employeur ne l’interdit pas (vérifiez les clauses d’exclusivité et de non-concurrence) ;
• les deux activités sont compatibles (pas de surcharge de travail, pas de conflit d’intérêts).

Il faut aussi basculer son état d’esprit. Le salarié attend qu’on lui confie du travail, même s’il prend des initiatives ; le freelance, lui, est vigilant aux opportunités en permanence, même en mission.

Une liberté qui demande des efforts

Le freelancing fait rêver : travailler comme vous l’entendez, sans supérieur hiérarchique, en organisant vos journées à votre guise. Mais cette autonomie a une contrepartie, du moins au début : une charge de travail plus importante que celle d’un salarié.

Même en mission, on reste en veille permanente. Il consulte LinkedIn, fait du benchmarking, étudie ses clients. On estime chez Régie Portage qu’un freelance consacre 5 à 10 % de son temps au développement de son réseau.

Voyez-vous comme un jardinier : on sème des contacts bien avant de récolter des missions. Construire un réseau professionnel solide demande entre 2 semaines et 2 mois à temps plein, entre publications et prises de contact. Nous verrons dans la suite de ce guide comment éviter que ce travail ne devienne épuisant.

Savoir s’entourer correctement en freelance

Déléguer votre comptabilité

L’expert-comptable joue aussi un rôle de conseil, en gestion administrative comme en comptabilité. Il vous accompagne à chaque étape de la vie de votre structure, dès son lancement. Grâce à des situations intermédiaires, il vous aide à suivre la santé de votre activité sans attendre le bilan annuel.

• réalisation des liasses fiscales
• déclaration de TVA
• réalisation des déclarations sociales
• réalisation des bulletins de paie (dans le cas d’une SASU)
• établissement des factures
• suivi mensuel des paiements / relance
• contrôle mensuel des notes de frais

Le rôle de l’Expert Comptable ne se limite pas à la comptabilité

L’expert-comptable joue aussi un rôle de conseil, en gestion administrative comme en comptabilité. Il vous accompagne à chaque étape de la vie de votre structure, dès son lancement. Grâce à des situations intermédiaires, il vous aide à suivre la santé de votre activité sans attendre le bilan annuel.

Sans connaissance du domaine il est parfois facile de laisser des flous dans les contrats ou de ne pas savoir comment faire valoir ses droits en cas de litige avec un client.

L’aspect juridique de l’activité

Il faut aussi penser au cadre juridique de votre métier, d’autant que vous signerez de nombreux accords avec des interlocuteurs différents. Sans connaissance du domaine, il est facile de laisser des zones floues ou d’ignorer comment faire valoir ses droits en cas de litige.

Beaucoup d’indépendants hésitent à prendre un avocat, à cause du coût et d’un bénéfice qu’ils perçoivent mal. C’est pourtant un allié de taille, surtout lorsqu’on gère tout seul. Il intervient sur trois points :

• La prévention des risques liés aux contrats et à leurs clauses sensibles : clause de non-concurrence, préavis de fin, frais refacturables, délais de paiement, propriété intellectuelle.
• La résolution des conflits, notamment en cas d’impayés ou de poursuites.
• La protection de votre propriété intellectuelle.

L’accompagnement commercial pour trouver des opportunités

Le dernier aspect à prendre en compte lorsque vous pensez à vous faire accompagner dans votre activité de freelance est le commercial. Peu importe le domaine dans lequel vous exercerez votre activité, la base sera des vendre un produit ou un service à un client donné. Il faudra également savoir vous vendre vous-même, car au-delà d’une prestation une mission est une véritable relation d’échange.

Le recours à un coach en développement commercial peut donc rapidement devenir un important besoin car il sait vous accompagner pour réveiller le commercial qui sommeille en vous. Comment vous vendre ? Comment le vendre ? Il vous conseille :

• Sur la façon de développer ou,
• De mieux structurer votre activité.
• La relation client et l’entretien d’un portefeuille client

Savoir se protéger : retraite, chômage, maladie…

En quittant le salariat, la question de la protection sociale se pose : couverture santé, assurances, retraite. En CDI, ces postes sont pris en charge par l’employeur. Voici les étapes pour vous couvrir simplement.

La retraite complémentaire

Que l’on exerce son activité en indépendant ou en tant que salarié il est obligatoire de cotiser auprès de 2 régimes de retraite. Tout le monde cotise à un régime de base, et la complémentaire, elle, va dépendre du statut de la personne. Votre statut impactera donc l’organisme chez qui vous  allez cotiser, ainsi que les modes de calcul des cotisations.

Attention, dans le secteur privé il est obligatoire de cotiser à une retraite complémentaire. Il ne faut pas la confondre avec les systèmes de retraite supplémentaires. C’est donc une obligation légale d’affiliation.

La couverture chômage

À l’origine, les travailleurs indépendants ne cotisaient pas à l’assurance chômage, ce qui creusait l’écart avec les salariés. Depuis la réforme de 2019, ils peuvent toucher une allocation, l’ATI (allocation des travailleurs indépendants), sous des conditions strictes :

• avoir exercé une activité non salariée pendant au moins 2 ans, y compris comme auto-entrepreneur ;
• avoir perçu un revenu d’au moins 10 000 € sur l’une des deux dernières années (ne pas confondre revenu et chiffre d’affaires) ;
• avoir cessé l’activité à la suite d’une liquidation, d’un redressement judiciaire ou d’une activité jugée non viable ;
• disposer de ressources inférieures au RSA ;
• être inscrit à France Travail et en recherche active d’emploi.

Les assurances

Chaque professionnel doit souscrire une responsabilité civile professionnelle (RC Pro) couvrant l’ensemble de ses prestations. Vérifiez les garanties, leurs plafonds et les franchises : ils doivent suffire face à un sinistre important, notamment dans l’IT, le management de transition et le BTP.

La RC Pro n’est pas toujours obligatoire, mais la quasi-totalité des donneurs d’ordre en exigent une attestation avant le début d’une mission. Des formules multirisques couvrent aussi les biens, la perte d’exploitation ou l’assistance juridique.

Mutuelle santé ou contrat de prévoyance ?

Il existe 2 types de protections relatives à la couverture santé lorsqu’on se lance en tant que freelance, on peut choisir l’une ou l’autre ou cumuler les 2 selon les besoins. En premier lieu la mutuelle ou complémentaire santé prend en charge une partie des frais de santé alors que les contrats de prévoyance sont destinés à couvrir les situations difficiles comme les accidents, les invalidités, les pertes d’autonomie, etc.

La Mutuelle santé prend en charge une partie des frais de santé : dentaire, hospitalisation, optique, médecin, médicaments… Le prix peux varier de 1 à 10 selon les garanties et l’âge de l’assuré (Hors couverture collective).

L’assurance prévoyance couvre un maintien de salaire en cas d’invalidité (maladie, accident, agression…) en rapport ou non avec l’activité. Celle-ci est soumise à un questionnaire de santé sauf dans le cas du portage salarial (couverture collective). Une couverture décès peut également être prévue dans la prévoyance.

Remarque : En micro-entreprise ces dépenses assez importantes ne sont pas exonérées de charges et d’impôts sur le revenu.

Le portage salarial se place comme un statut hybride entre indépendance et sécurité.

💎 Le portage salarial, la solution tout en un

Le recours au portage salarial est surement la solution la plus simple quand on souhaite se concentrer sur son activité sans penser aux tâches administratives. En effet ce système permet de sous-traiter la partie administrative de son activité auprès d’une entreprise de portage salarial. Le freelance peut ainsi se libérer de toutes ces tâches administratives, ne produisant seulement qu’un compte rendu d’activité mensuel. Mais alors quels sont les avantages ?

Garder sa liberté d’indépendant avec la sécurité du salariat

Chaque année de nouvelles personnes font le choix du portage, qu’il s’agisse de salariés en recherche de liberté ou d’indépendant en recherche de sécurité. En effet le portage se place comme un statut hybride entre indépendance et sécurité, le principe ? C’est une relation tripartite entre un indépendant, une entreprise de portage salarial et une société cliente. L’indépendant négocie lui-même son contrat et sa rémunération avec l’entreprise cliente. Une fois cela fait, il signe un contrat d travail avec l’entreprise de portage salarial (CDD ou CDI). Et enfin, l’entreprise de portage se charge d’établir un contrat de prestation pour le client et récolte les paiements du client.

Les avantages majeurs de ce fonctionnement sont de sous-traiter entièrement ses démarches administratives, sa comptabilité, de bénéficier d’une RC Pro, d’avoir le droit au chômage et de bénéficier du même régime de retraite qu’un salarié classique et d’une couverture sociale complète. Autrement dit c’est un gain de temps énorme dans la gestion du quotidien et dans le lancement de son activité tout en conservant une sécurité optimale. La seule contrainte administrative étant de réaliser un compte rendu d’activité mensuel.

Bénéficier de la souplesse et la flexibilité de l’indépendance

Un salarié porté conserve une liberté totale dans le choix de ses missions, en effet c’est à lui de les trouver et de les négocier. Une entreprise de portage salarial n’ayant pas le droit de proposer des missions à ses salariés. De plus le salarié porté conserve le choix de ses conditions de travail puisque celles-ci sont négociables à chaque nouvelle mission. Enfin si l’on décroche une mission et que l’on souhaite passer en portage salarial, le statut s’obtient en moins de 24h ce qui est beaucoup plus rapide que n’importe quel autre statut qui reste dépendant d’une validation qui peut prendre plusieurs jours.

Pour décrocher votre première mission, vous devez être disponible sous un mois.

Décrocher sa 1^ère mission

Pour décrocher votre première mission, vous devez être disponible sous un mois. En effet, dans le cas contraire le client voudra garder sa liberté de contractualiser avec un autre consultant. Or, le préavis de fin de contrat est généralement de 3 mois en tant que salarié (démission, licenciement).

Pour vous lancer en toute sécurité (déposer une démission avec un contrat de freelance en poche ), nous vous recommandons donc de négocier avec votre employeur un préavis d’un mois.

Démission ou une rupture conventionnelle ?

Nous vous déconseillons de négocier une rupture conventionnelle car les employeurs sont réticents (prime à payer, risque de contrôle, précédent vis-à-vis des autres collègues). La motivation du freelance sera mise à rude épreuve pendant plusieurs mois sans garanties de succès et peut faire perdre un client.

Rassurez-vous : en portage, vous restez protégé. Si vous quittez un CDI classique pour un CDI en portage qui ne passe pas la période d’essai, la perte d’emploi est involontaire. Vous retrouvez alors vos anciens droits, en plus des nouveaux. Pour toute question, appelez France Travail au 3949.

Échanger avec son employeur

Comment l’annoncer ?

Vous pouvez déjà commencer par annoncer à votre employeur que vous souhaitez devenir freelance, faire en quelque sorte votre « coming-out d’indépendant ». Dans cette démarche vous pouvez lui expliquer ce qui vous pousse à une telle décision (volonté d’indépendance et de flexibilité, besoin d’autonomie, plus de responsabilité, meilleur salaire, désaccord, etc…). Par exemple un salarié en DSI qui arriverait en milieu de carrière, pourrait voir que son salaire est de moins en moins compétitif rapporté à son expérience, et qu’il aurait plus intérêt à basculer en freelance pour gagner plus.

Comment négocier avec son employeur ?

Après l’annonce viendra le moment de la négociation avec votre employeur, vous devrez vous mettre d’accord sur la fin du contrat. Sachez qu’une rupture conventionnelle n’est pas toujours nécessaire pour avoir le droit au chômage. Par exemple si vous démissionnez d’un CDI pour un autre CDI,  vos droits initiaux sont conservés un certain laps de temps.

Exemple : Vous démissionnez de votre CDI pour un CDI portage qui n’aboutit pas en période d’essai > c’est un cas de perte involontaire d’emploi.

Comment réduire son préavis ?

1. Prenez rendez-vous avec votre manager et expliquer lui le problème : « j’ai besoin d’un préavis d’1 mois pour décrocher une mission« . Vous pouvez rester ouvert à devenir freelance chez votre employeur, car celui-ci pourrait vouloir continuer à collaborer avec vous en vous proposant une mission.
2. Engagez-vous à ne pas prendre vos 12 demi-journées / mois de recherche d’emploi.
3. Proposez de rester partiellement disponible en mode freelance en post contrat.