Les frais professionnels en portage salarial

Vous êtes intéressé par le portage salarial et souhaitez en savoir plus sur le remboursement des frais professionnels ? Découvrez la politique de remboursement des frais professionnels de Régie Portage et les différents types de frais professionnels éligibles en portage salarial.

Les différents frais professionnels en portage salarial

L’activité d’un indépendant génère dans la plupart des cas des coûts inhérents à l’activité. Ces coûts sont variés et nécessitent une explication en détail. Lorsque que l’on se lance en portage salarial, il est possible contrairement au statut d’auto-entrepreneur (ou micro-entreprise), de bénéficier d’un remboursement des frais professionnels.

Chez Régie Portage,  la TVA déductible des frais professionnels est reversée directement au crédit du compte d’activité du salarié porté.

La prise en charge  des frais professionnels / indemnités forfaitaires par l’employeur est règlementé en France par l’URSSAF. Compte tenu des spécificités du portage salarial (autonomie du salarié porté, multiplicité des lieux d’activité, etc), le remboursement des frais professionnels est par ailleurs subordonné :

• à ce que le compte d’Activité soit suffisamment provisionné
• au caractère proportionné, raisonnable
• à la justification du caractère exclusivement professionnel des dépenses

Frais de fonctionnement refacturables ou Frais de mission ?

En portage salarial, les frais de mission refacturables sont des frais générés à la  demande de l’entreprise cliente.
Exemple : Pierre, Manager de Transition en pleine mission HSE pour le siège de VALEO à Paris se rend sur l’agence VALEO de Bordeaux dans le cadre de sa mission d’audit. Les frais de déplacements et d’hébergements sont alors intégralement refacturés à VALEO puis remboursés à Pierre.

Nota bene :  Le remboursement des frais au salarié peut différer du remboursement réalisé par l’entreprise cliente, du fait des plafonds de remboursement URSSAF (exemple : repas seul plafonné à 21,40 € en 2026). Le reliquat est alors reversé au compte d’activité puis « transformé en salaire ».

Les frais de fonctionnement sont inhérents à votre activité en elle-même. Ils ne sont généralement pas pris en charge par votre client. Il est donc conseiller d’inclure les frais fixes dans le calcul de votre TJM.

Il s’agit par exemple :

• De vos frais de prospection commerciale (déplacement, documentation …) ;
• De votre loyer de bureau ou abonnement à un coworking ;
• Votre abonnement internet et téléphone ;
• Vos fournitures ;
• L’achat de matériel;
• L’hébergement de votre domaine, nom de domaine ;

Récupération de la TVA déductible des Frais pro en portage salarial ?

La société de portage salarial a la possibilité de récupérer ou non la TVA des frais professionnels et de la reverser ou non sur le compte d’activité des salariés portés. Attention, la TVA n’est pas toujours déductible (hôtels, véhicule de tourisme et frais associés, cadeaux, repas seul, etc.).

Les sociétés du groupe Regie Portage ont fait le choix de récupérer la TVA déductible et de la reverser sur le compte d’activité du salarié porté. Un bon point pour vous, non ?

Et pour les frais refacturables, comment ça marche ?

L’usage veut que les frais refacturables soient refacturés sur une base des frais réels TTC. Cela implique que la TVA est facturée deux fois mais récupérée une seule fois par le client. C’est une simplification administrative qui est admise par les parties et favorable à l’administration fiscale et au salarié porté qui récupère la TVA payée en sus par le client.

Toutefois, si votre client souhaite que les frais refacturables soient facturés après déduction de la TVA récuperable, c’est tout à fait possible pour toutes les sociétés du groupe.

Attention, un frais refacturable ne vous est pas automatiquement remboursé et notamment s’ils ne respecte pas le cadre légal de remboursement des frais. La somme est alors créditée sur votre compte d’activité et transformée en salaire après déduction des charges et impôts.

Les frais de déplacements pendant la mission

Concernant les indemnités kilométriques dans les zones convenablement desservies par les transports (exemple : Ile de France) : l’administration considère que l’utilisation d’un véhicule motorisé est l’ordre de la convenance personnelle. Sauf justification spécifique (trajet mal desservi, horaires inadaptées, transport de matériel), le remboursement des indemnités kilométriques dans ces zones n’est donc pas possible.

Les frais d’hébergement et de repas

Les titres restaurants  chez Régie Portage

La valeur du titre-restaurant SWILE est de 13,00 € en 2026 ; sa prise en charge employeur, est réalisée à hauteur de 60% soit 7,26 euros.

Le salarié porté peut renoncer aux titres restaurants. La cotisation patronale aux titres restaurant  apparaîtra sur son compte d’activité au même titre que les autres cotisations de ce type. Elle sera réalisée au taux de 60% afin de bénéficier des conditions d’exonération fixée par l’URSSAF.

Pour rappel, le salarié peut bénéficier d’un ticket restaurant par jour de travail effectif comprenant la plage horaire de 12H00 à 14H00.

L’indemnité de télétravail pendant une mission

Chez Régie Portage, nous chouchoutons les indépendants qui exercent partiellement ou totalement en télétravail en portage salarial en prenant en charge une indemnité.

En 2026, l’indemnité forfaitaire est de 2,7€ HT/jour plafonné à 59,40€ /mois.

Le remboursement du matériel informatique et autres

En portage salarial, le remboursement de matériel informatique et autres peut parfois poser problème : plafonnement du remboursement à 500€, non restitution de la TVA, etc.

Chez Groupe Régie Portage, nous estimons qu’un matériel ( ordinateur, téléphone, table, fauteuil, etc) utilisé dans le cadre de votre activité professionnelle doit couter le même prix quelque soit votre statut. Aussi, nous proposons le remboursement total de vos matériels avec reversement de la TVA sur le compte d’activité aux conditions suivantes :

• Usage à titre professionnel.
• matériel > 500€ : il est amorti sur 3 à 5 ans en général. En cas de départ anticipé, le matériel vous est rétrocédé à titre gratuit contre application d’un avantage en nature à hauteur de l’amortissement restant.
• facture libellée au nom de La Régie (en cas de facture à votre nom, seul 50% de la valeur TTC vous est remboursée).

* En fin de contrat de travail, le bien pourra être rétrocédé au salarié gratuitement sous réserve de la déduction des cotisations sociales de l’avantage en nature potentiellement généré (amortissement comptable du matériel dont le montant total est > 500€ : en général de 3 ans) sur le dernier bulletin de salaire.

Le piège des frais professionnels surévalués dans certaines simulations de salaire

Afin de faire miroiter un meilleur salaire au moment d’une simulation de salaire, certaines sociétés de portage salarial n’hésitent pas à gonfler leur simulation. La surévaluation des frais professionnels est une des stratégies couramment utilisée. Dans la pratique, vous pouvez le remarquer lorsque vous annoncez 150€ de frais professionnels par mois et que la société de portage indique 400€ dans la simulation sous couvert d’un forfait ou d’un paramétrage particulier de son outil de simulation par exemple. A l’arrivée, vous constaterez donc un meilleur salaire sur le papier au moment de la simulation, mais au moment de recevoir votre premier bulletin de salaire les chiffres seront tout autres.

Faites preuve de vigilance lorsque vous réalisez une simulation auprès d’une société avec un taux de gestion trop bas, ou lorsque que vous voyez que la ligne de frais professionnels ne correspond pas à votre réalité.