Qui facture en portage salarial ? Le circuit complet de la facturation expliqué
En portage salarial, c’est la société de portage salarial (EPS) qui émet toutes les factures au client final, jamais le consultant lui-même. Ce point est fondamental : le salarié porté n’a aucune obligation comptable ou fiscale envers ses clients. Il ne gère ni la TVA, ni les relances, ni les encaissements. Son seul document à produire chaque mois est le compte rendu d’activité (CRA).
Mais comprendre qui facture ne suffit pas. Ce que cherchent la plupart des consultants qui posent cette question, c’est comprendre le circuit complet : comment la mission devient une facture, comment la facture devient un salaire, et combien de temps ça prend. Voici ce circuit, étape par étape.
Le circuit de facturation en portage salarial en 5 étapes
1. Le consultant négocie la mission et le TJM
Avant toute facturation, le consultant porté prospecte et négocie directement avec le client : nature de la mission, durée, Taux Journalier Moyen (TJM) en euros HT. C’est le consultant qui fixe son prix, la société de portage n’intervient pas dans cette négociation commerciale. Une fois l’accord trouvé, trois contrats sont signés : un contrat de mission entre l’EPS et le client, et un contrat de travail entre l’EPS et le consultant.
2. Le consultant soumet son CRA mensuel
Chaque mois, le salarié porté transmet à la société de portage son compte rendu d’activité (CRA) : nombre de jours travaillés, éventuels frais professionnels (déplacements, matériel), et validation du client. Ce document, signé par le consultant et contresigné par le client, est la seule pièce comptable que le consultant doit fournir. C’est lui qui déclenche l’émission de la facture.
3. La société de portage émet la facture au client
Sur la base du CRA validé, l’EPS génère la facture à destination de l’entreprise cliente. Cette facture mentionne le montant HT (TJM × nombre de jours), la TVA à 20 % (taux standard pour les prestations intellectuelles), et le montant TTC. Exemple : un consultant à 600 € HT/jour sur 20 jours → facture de 12 000 € HT, soit 14 400 € TTC. La TVA est collectée par la société de portage et reversée à l’État, le consultant n’y touche jamais.
4. Le client paie l’EPS sous 30 à 60 jours
Les délais de paiement en B2B sont encadrés par la loi (60 jours maximum après émission de la facture, ou 45 jours fin de mois). En pratique, la plupart des entreprises clientes paient entre 30 et 60 jours. La société de portage se charge des relances en cas de retard, le consultant n’a pas à gérer cette partie.
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💡 Bon à savoir : Avances sur salaire Certaines sociétés de portage, dont Régie-Portage, proposent des avances sur salaire permettant au consultant de percevoir une partie de sa rémunération avant encaissement de la facture client. Ce mécanisme protège la trésorerie du consultant en cas de délai de paiement long. |
5. L’EPS calcule et verse le salaire
Une fois la facture encaissée (ou dans le cadre d’une avance), l’EPS calcule la rémunération du consultant : CA HT encaissé, déduction des frais de gestion, des cotisations patronales et salariales, et des frais professionnels déclarés. Le consultant reçoit son bulletin de paie mensuel et son virement, exactement comme un salarié classique, avec toutes les protections sociales qui l’accompagnent.
Ce que gère la société de portage à votre place
Au-delà de la facturation stricto sensu, l’entreprise de portage salarial prend en charge l’intégralité des obligations administratives du consultant :
- Rédaction et signature des contrats de mission avec le client
- Émission et envoi de toutes les factures (HT + TVA)
- Collecte, déclaration et reversement de la TVA à l’État
- Calcul et versement des cotisations sociales (patronales et salariales)
- Édition des bulletins de paie mensuels
- Relances clients en cas de retard de paiement
- Tenue du compte d’activité (suivi des encaissements et charges)
Chez Régie Portage, cet accompagnement inclut également les entretiens annuels, les avances de salaire, et un espace salarié pour suivre en temps réel vos missions, factures et bulletins.
FAQ — Questions fréquentes sur la facturation en portage salarial
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Q — Le consultant porté peut-il émettre ses propres factures ? Non. En portage salarial, seule la société de portage est habilitée à facturer le client. Le consultant n’a pas de numéro SIRET propre dans ce cadre, c’est l’EPS qui est l’interlocuteur commercial et fiscal du client. Toute facturation directe par le consultant serait juridiquement incorrecte et remettrait en cause le statut de portage salarial. |
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Q — Qui gère la TVA en portage salarial ? La société de portage salarial. Elle facture la TVA au client (20 % sur les prestations intellectuelles standard), la collecte et la reverse à l’État. Le consultant ne déclare pas de TVA, ne remplit pas de déclaration CA3, et n’est pas assujetti à la TVA en son nom propre. C’est l’un des avantages concrets du portage par rapport à la micro-entreprise, où le franchissement du seuil de TVA génère des obligations déclaratives supplémentaires. |
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Q — Combien de temps entre la mission et le versement du salaire ? Comptez généralement 30 à 90 jours entre la réalisation de la mission et le virement sur votre compte, selon les délais de paiement du client et la politique d’avances de la société de portage. La convention collective portage salarial impose à l’EPS de verser un salaire minimum dès réception du CRA validé, même avant encaissement de la facture pour certaines sociétés. |