La Régie fait peau neuve

Changement de logo

Vous l’aurez certainement déjà remarqué, Régie s’est doté d’un nouveau logo depuis le 15 Septembre dernier. Au-delà de redonner un coup de jeune à l’identité Régie, ce logo se veut plus en phase avec l’ADN Régie Portage : L’humain, l’accessibilité et la simplicité.

Nous souhaitions donc redonner un coup de jeune à l’identité Régie. L’ancien logo qui datait de la création de la société en 2016 était en effet trop sombre et possédait beaucoup trop d’angles. Pour nous aider dans ce rajeunissement nous avons fait appel à un graphiste / web-designer qui s’appelle Thibaut LOCHU. Il ne s’est pas contenté de revoir notre logo puisqu’il a revu l’entièreté de la charte graphique (couleurs, polices, titre, formes, etc). Le nouveau logo est :

• Plus coloré avec des dominantes bleu / jaune en remplacement du noir / doré,
• Plus arrondi et qui évoque mieux la relation tripartite du portage salarial (porté, client, société de portage salarial).

Refonte du site internet

Le site internet de la Régie a lui aussi été revu en profondeur. L’idée était d’avoir un site plus rapide avec plus de contenus et une navigation plus accessible. Il y a plusieurs mois, nos équipes ont dressé un cahier des charges exigeant pour compléter les maquettes du web designer. Fort de ces éléments, nous avons confié la réalisation du site à l’agence web Sooyoos à l’issue d’une consultation. Ils ont su nous séduire par leurs références de sites à contenu lourd mais rapide qu’ils avaient concu et ce malgré des contenus parfois très lourds. L’objectif étant de pouvoir faire mieux remonter le site Régie Portage dans les moteurs de recherche et qu’il continue à accompagner la forte croissance de l’entreprise.

Du coté des salariés portés peu de changement dans les faits, les pages clés de l’ancien site ont gardé les mêmes adresses. Un changement a été opéré dans l’architecture et l’organisation du site en découpant par 4 thèmes de contenu :

• Nous (relatif à la Régie),
• Portage salarial (pour répondre à toutes les questions sur le statut),
• Freelance (dédié aux personne désirant devenir travailleur indépendant)
• et enfin Consulting (dédié aux entreprises clientes).

La nouvelle application Ma Régie

La nouveauté principale pour nos salariés portés actifs est la nouvelle application Ma Régie.

Le lancement est prévu le lundi 26 septembre 2022.

Cette application est accessible directement sur le site internet regie-portage.fr via la bouton « espace porté » situé en haut à droite de l’écran. Elle remplace l’ancienne interface « interne » de la Régie. Le but de cette application est de proposer aux portés une interface :

• plus complète : suivi des missions et des règlements de facture,
• plus automatique : vos informations et celles de vos missions sont reprises automatiquement
• plus intuitive : téléversement de fichiers, formulaires simplifiés

Quelques fonctionnalités de Ma Régie :

• Téléversement de feuilles de présence et de frais professionnels,
• Agenda pour détailler plus précisément vos jours de congés et de télétravail,
• Simulateur de salaire qui vous permet de déterminer précisément le salaire net souhaité / possible en fonction du solde de votre compte d’activité,
• État et suivi des facturations et paiements,
• Accès aux différents formulaires et demandes de rendez-vous,
• Accès à la l’information règlementaire (convention, note de service).

Les nouveautés à venir

Au delà de ces 3 nouveautés majeures nous vous concoctons d’autres innovations dans les mois qui viennent :

• Mise en place d’un coffre-fort numérique (CFN) pour chaque salarié porté dès Octobre 2022. Il sera synchronisé avec l’appli Ma Regie et vous permettra de retrouver en ligne de façon sécurisée vos Compte-Rendus d’Activité (CRA), Relevé de Compte d’Activité (RCA) et Bulletin de Salaire (BS) . Le CFN que nous proposons respecte les normes françaises et internationales les plus exigeantes en terme de cybersécurité. Si vous avez déjà un CFN, nous vous conseillons de télécharger tout les documents de votre ancien CFN et de téléverser ceux-ci dans le nouveau. Pour les portés ne possédant pas encore de coffre numérique tiers, nous vous recommandons d’y téléverser vos anciens bulletins de paie ainsi que tous les documents importants pour vous (contrats, actes notariés, etc).
• Mise en place courant novembre de la prime Macron. L’avantage de cette prime qui s’élève à 6000€ par an (découpée en 1500€ par trimestre) est qu’elle est exonérée partiellement ou totalement de charges et d’impôts. Du fait de ce découpage trimestriel et des versements de début d’année, la prime Novembre 2022, le montant sera exceptionnellement de 3000€.
• Un changement de prestataire mutuelle prévoyance est envisagé pour 2023. Le prestataire actuel (GAN assurances groupama) est en effet trop souvent en retard dans la gestion des frais de santé des affiliés et trop peu réactifs aux demandes de l’équipe administrative. Nous vous tiendrons au courant.
• L’application mobile Ma Régie est en cours de développement, nous espérons produire quelque chose en 2023, mais c’est assez complexe du fait de la diversité des OS des différents smartphone et tablettes.