La protection des données personnelles en portage salarial

Le portage salarial est un système de travail en vogue depuis quelques années. Il permet à un salarié porté de bénéficier de la flexibilité d’un travailleur indépendant tout en ayant le statut de salarié.

Cependant, cette activité comporte des risques liés à la protection et au traitement des données personnelles. Nous allons vous montrer l’importance de bien se protéger en portage salarial, les risques encourus et les mesures à prendre pour les éviter. Régie Portage se place en numéro 1 de la protection des données personnelles de ses salarié portés.

Les données personnelles critiques en portage salarial

Les données personnelles sont critiques en portage salarial car les informations collectées sont très sensibles. Les informations les plus sensibles que vous pourriez donner à une société de portage salarial sont :

  • Les documents d’identité et toutes informations de contact,
  • L’attestation de sécurité sociale
  • Les informations de paie (Bulletin de paie, RIB)
  • Les contrats (contrat de travail, contrat de prestation de services)
  • Les informations bancaires,
  • Les informations fiscales,
La protection des données personnelles en portage salarial

Les risques encourus

Les risques liés à la collecte de données

Les risques liés à la collecte de données en portage salarial sont multiples. Ils incluent la divulgation involontaire d’informations personnelles, l’utilisation inappropriée des informations personnelles, le vol d’identité, la fraude financière, la violation de la vie privée et la discrimination.

Avec ces informations un hacker mal intentionné pourrait par exemple :

  • Usurper votre identité
  • Souscrire un prêt en votre nom
  • Détourner vos aides sociales (Sécurité sociale, Aides au logement, etc.)
  • Détourner votre flux de facturation
  • Utiliser vos informations pour commettre des délits.
  • Exercer un chantage contre vous

Les risques liés au stockage de données

Le stockage de données en portage salarial peut également entraîner des risques importants pour le consultant indépendant. Les risques incluent la perte de données, les violations de sécurité, l’accès non autorisé, les erreurs de traitement et les pannes de système.

Les risques liés à l’utilisation de données

L’utilisation de données en portage salarial peut également entraîner des risques pour les travailleurs portés. Les risques incluent le ciblage de publicité non sollicitée, le harcèlement, la discrimination et la violation de la vie privée.

protection des données en portage salarial

Les mesures de protection

Les mesures de protection des données

Il existe plusieurs mesures de protection des données que les sociétés de portage peuvent prendre pour minimiser les risques liés à la collecte, au stockage et à l’utilisation des données personnelles. Ces mesures incluent l’utilisation d’un système de gestion des données, la mise en place de politiques de confidentialité, la formation des employés sur la protection des données, l’utilisation de mots de passe forts et l’utilisation de logiciels de sécurité.

  • Appliquent mal le RGPD : Certaines entreprises de portage salarial considèrent que le RGPD ne s’appliquent pas en portage. On retrouve des site internet sans mentions légales sans mentions de confidentialité….
  • Mettent en ligne des documents sensibles avec un faible niveau de protection (un simple mot de passe au lieu d’une double identification)
  • Communiquent essentiellement par mail sans système de sécurité adapté

Les mesures de protection contre le vol d’identité et de données

Le vol d’identité est un risque important en portage salarial. Pour se protéger contre le vol d’identité, vous pouvez prendre plusieurs mesures de protection, telles que :

  • La vérification régulière de vos relevés bancaires et de crédit,
  • La mise en place de mots de passe forts
  • La protection de vos informations personnelles (VPN, mise à jour de leurs logiciels, antivirus…)
Sécurité des données

Les mesures de protection prises de Régie Portage

Limiter l’information au strict nécessaire

Que ce soit par mail ou sur l’application, nous avons décidé de limiter l’information au strict nécessaire :

  • Un formulaire d’embauche vous permet de téléverser vos documents sensibles sur un espace sécurisé sans envoi par mail
  • L’application se restreint au strict nécessaire : montant à facturer, frais à rembourser, salaire souhaité.
  • Les documents sont envoyés pour signature électronique via un espace sécurisé et horodaté
  • Les documents sensibles générés sont disponibles sur un Coffre-fort numérique (CFN).
  • Les virements sont réalisés sur l’interface bancaire uniquement car les logiciels de paie ne prévoient pas de double identification (afin d’empêcher les hackers de pouvoir changer votre RIB juste avant le paiement de votre salaire)
  • Utilisation de tiers de confiance dans la gestion des données : Régie Portage passe uniquement via des tiers de confiance dans le traitement des données de ses utilisateurs (Hubspot, Google).

Faîtes confiance au numéro 1 de la sécurité des données personnelles en portage

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Le coffre-fort numérique en portage salarial

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

Un coffre-fort électronique est un système de stockage sécurisé en ligne qui permet de stocker des documents sensibles de manière fiable et confidentielle.

Pourquoi un coffre-fort numérique est-il important en portage salarial ?

En portage salarial, les travailleurs indépendants ont besoin de stocker et de gérer des documents sensibles tels que les factures, les contrats, les relevés bancaires et les informations fiscales. Un coffre-fort électronique peut aider à protéger ces documents contre les risques tels que la perte, le vol, l’accès non autorisé et la violation de la confidentialité.

 

Les avantages d’un coffre-fort numérique en portage salarial

Stockage sécurisé et confidentiel

Un coffre-fort électronique vous offre un stockage sécurisé et confidentiel de vos documents. Les documents sont stockés en ligne et sont protégés par des protocoles de sécurité tels que le cryptage des données, l’authentification forte et l’accès restreint.

Accès facile et rapide aux documents

Un coffre-fort numérique vous permet d’accéder facilement et rapidement à leurs documents à partir de n’importe quel endroit, tant qu’ils ont une connexion Internet. Cela permet de gagner du temps et de l’efficacité dans la gestion des documents. En cas de sinistre à votre domicile (inondation, incendie, cambriolage…) ceux-ci restent parfaitement accessibles et sécurisés.

Protection contre la perte et la destruction des documents

Un coffre-fort numérique permet de protéger vos documents contre la perte et la destruction. Les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés qui sont protégés contre les pannes et les sinistres. En plus de vos documents professionnels vous pouvez très bien y sauvegarder vos document importants (factures, administratif…).

Conformité réglementaire

Un coffre-fort électronique peut aider à se conformer aux règlements et aux normes de conformité en matière de stockage et de gestion des documents, notamment en matière de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD).

Les avantages de choisir une société de portage salarial soucieuse de la protection des données

Respect de la législation en vigueur

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une réglementation de l’union européenne qui impose aux entreprises de respecter des normes strictes en matière de protection des données personnelles. Choisir une société de portage salarial qui accorde une importance à la protection des données de ses salariés portés garantit la conformité avec cette législation, évitant ainsi d’éventuelles sanctions ou amendes.

Sécurité des données sensibles

Les sociétés de portage salarial traitent souvent des données sensibles, telles que les informations bancaires, les factures ou les contrats. Une entreprise de portage salarial soucieuse de la protection des données mettra en place des mesures de sécurité adaptées, telles que le cryptage, l’authentification à deux facteurs et le stockage sécurisé, pour protéger ces informations contre les risques de vol, de perte ou de divulgation non autorisée des documents numériques. La présence d’un délégué à la protection des données (DPO) est également un bon indice pour trouver une société de portage sérieuse dans la protection des données personnelles.

Confiance et réputation professionnelle

Choisir une société de portage salarial qui protège les données de ses salariés portés renforce la confiance et la réputation professionnelle des travailleurs indépendants. Les clients et les partenaires seront rassurés de savoir que leurs informations sont traitées avec le plus grand sérieux et que la confidentialité de leurs données est assurée.

Prévention des cyberattaques

Les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes et sophistiquées, ciblant souvent les données des entreprises et des travailleurs indépendants. En optant pour une société de portage salarial qui met en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données de ses salariés portés, vous minimisez les risques de subir une violation de données ou une cyberattaque, préservant ainsi votre activité et votre réputation.

Sérénité et concentration sur votre activité

Enfin, choisir une société de portage salarial qui prend en charge la protection des données personnelles de ses salariés portés vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier sans vous soucier des aspects techniques liés à la sécurité des données. Vous pourrez ainsi vous focaliser sur votre activité professionnelle, tout en sachant que vos informations sensibles sont entre de bonnes mains.

En conclusion, la protection des données personnelles en portage salarial est d’une importance capitale. Les risques liés à la collecte, au stockage et à l’utilisation des données peuvent entraîner des conséquences graves pour les travailleurs portés. Il est donc crucial de prendre des mesures pour minimiser ces risques en utilisant des systèmes de gestion de données fiables, en mettant en place des politiques de confidentialité, en formant les employés sur la protection des données et en utilisant des logiciels de sécurité.