Convertirse en Freelance en Francia

🤔 Las preguntas correctas para hacer

Ahora es el momento de hacerse las preguntas correctas antes de comenzar, lo que le permitirá ahorrar tiempo valioso o evitar decepciones una vez llegado el momento.
¿Quién puede ser freelance?

Ser freelance requiere al menos dos cualidades esenciales:

Por otro lado, a pesar de las ideas preconcebidas, no es necesario tener formación en contabilidad o derecho para ser freelance. Puede rodearse de un experto contable, un abogado o una empresa de subcontratación que puedan guiarlo.

Pasando de empleado a freelance

Para pasar de empleado a freelance, es necesario asegurarse en términos legales y psicológicos. Legalmente, para convertirse en freelance, un empleado debe dejar a su empleador y respetar un período de preaviso de 1 a 3 meses en caso de renuncia. Sin embargo, para conseguir un contrato, generalmente es necesario estar disponible en un plazo de un mes. Un empleado que desee convertirse en freelance debe negociar con su empleador para reducir su período de prueba a un mes. De esta manera, podrá firmar su futuro contrato de servicios con su futuro cliente al mismo tiempo que su carta de renuncia.

También es posible comenzar como freelance mientras se trabaja en un empleo remunerado si:

•  El empleador no lo prohíbe,
• Ambas actividades son compatibles entre sí (sin exceso de trabajo, sin vínculos entre las actividades que generen un problema ético).

También es necesario adoptar una mentalidad freelance antes de comenzar. El empleado espera que se le asigne trabajo, aunque, por supuesto, puede tomar iniciativas, mientras que el freelance está constantemente alerta, incluso durante sus contratos.

De hecho, como freelance, si las condiciones no te satisfacen, puedes renegociarlas o amenazar con irte, mientras que un empleado tiene muchas menos posibilidades de hacerlo. En cierto sentido, el empleado y el freelance son, respectivamente, el cuervo y el zorro; el empleado tiene su queso y está satisfecho, mientras que el zorro busca obtener su queso por todos los medios.

🧗 Una libertad que requiere esfuerzo

Dar el paso hacia el modo freelance es un sueño: poder trabajar como quieras, no tener un jefe, organizar tu tiempo como desees…

Pero esta aparente libertad requiere un esfuerzo adicional, al menos al comienzo de la actividad, en comparación con un empleado.

El freelance en actividad está siempre alerta. Consulta regularmente LinkedIn en su teléfono móvil o computadora, hace benchmarking, estudia a sus clientes, etc. Se estima que un freelance dedica entre el 5 y el 10% de su tiempo a lo que podría considerarse ampliación de su red.

Como se mencionó anteriormente, considérate como un zorro al acecho. Construir una red completa y profesional es un trabajo a tiempo completo que puede llevar entre 2 semanas y 2 meses, incluyendo publicaciones, contactos, etc. Puede parecer aterrador al principio, pero aprenderemos en las siguientes partes de esta guía cómo hacer que no sea agotador.

🤝 Saber rodearse

La contabilidad

La contabilidad y la facturación son la columna vertebral de la actividad freelance. Si no utilizas una solución todo en uno, se recomienda contratar a un experto en contabilidad para evitar errores de contabilidad que son controlados por la URSSAF y el FISCO.

Las funciones de un experto en contabilidad pueden incluir las siguientes:

• Elaboración de declaraciones fiscales
• Declaración de IVA
• Realización de declaraciones sociales
• Elaboración de nóminas (en caso de una SASU)
• Emisión de facturas
• Seguimiento mensual de pagos / recordatorios
• Control mensual de gastos

Sin conocimiento en el área, a veces es fácil dejar ambigüedades en los contratos o no saber cómo hacer valer sus derechos en caso de disputas con un cliente.

El papel del contador no se limita solo a la contabilidad

De hecho, más que un seguro de trabajo de calidad, el experto contable también tiene un papel de asesoramiento tanto en la gestión administrativa como en la contabilidad pura. Podrá ayudarle en cada etapa de la vida de su empresa, desde su creación. El experto contable también puede ayudar a monitorear su actividad sin necesidad de realizar un balance anual. Al realizar ejercicios intermedios, le ayudará a saber siempre dónde se encuentra y no perder de vista la salud de su actividad.

El aspecto jurídico de la actividad

También es necesario pensar en el marco jurídico de su actividad, especialmente con la recurrencia de contratos con diferentes interlocutores. Sin conocimiento en el área, a veces es fácil dejar ambigüedades en los contratos o no saber cómo hacer valer sus derechos en caso de disputas con un cliente. Muchos trabajadores independientes son reacios a contratar a un abogado para que los acompañe, especialmente debido al costo que esto implica, pero también por la falta de claridad sobre los posibles beneficios que podrían obtener. Sin embargo, un abogado es un aliado importante en muchos momentos de la vida de una empresa, especialmente cuando se tiene que gestionar todo por sí mismo.

Recurrir a un abogado es necesario por 3 razones en particular:

• Prevención de riesgos e incomprensiones relacionadas con los contratos (por ejemplo, no competencia, aviso de terminación, gastos reembolsables, plazos de pago, propiedad intelectual)
• Resolución de conflictos y asistencia en caso de impagos o procedimientos legales
• Y finalmente, la protección, especialmente en lo que respecta a su propiedad intelectual

Asesoramiento comercial para encontrar oportunidades

El último aspecto a tener en cuenta al pensar en obtener apoyo en su actividad como freelance es el comercial. No importa el campo en el que desarrolle su actividad, la base será vender un producto o servicio a un cliente específico. También deberá saber cómo venderse a sí mismo, ya que más allá de un servicio, una misión es una verdadera relación de intercambio.

Recurrir a un entrenador en desarrollo comercial puede convertirse rápidamente en una necesidad importante, ya que sabe cómo acompañarlo para despertar al comercial que duerme en usted. ¿Cómo venderse? ¿Cómo venderlo? Él le aconsejará:

• Sobre cómo desarrollar o,
• Mejorar la estructura de su actividad.
• La relación con el cliente y el mantenimiento de una cartera de clientes.

La cobertura de desempleo

Originalmente, los trabajadores autónomos no estaban sujetos a la cotización para el derecho al desempleo, lo que aumentaba la precariedad financiera de los autónomos y ampliaba la brecha entre empleados y freelancers. Pero con la reforma del seguro de desempleo bajo el gobierno de Macron, se agregó la posibilidad de que los trabajadores autónomos reciban subsidios de desempleo adquiridos durante su actividad profesional. Sin embargo, la versión final de esta reforma incluye algunas condiciones bastante estrictas para poder beneficiarse:

El derecho al desempleo se ejerce si :

•  El freelancer ejerció una actividad profesional no asalariada durante al menos 2 años (incluido en una microempresa).
• Debe haber percibido ingresos superiores a 10.000 euros en los 2 años anteriores al final de la actividad (no confundir ingresos con facturación).
• La cesación de la actividad se debe a un proceso de reestructuración judicial o a una liquidación.
• El monto total de sus ingresos posibles es inferior al RSA.
• El freelancer está inscrito en Pole Emploi y buscando activamente un puesto.

Los seguros

Un freelancer debe contratar un seguro de Responsabilidad Civil Profesional (RC Pro) que cubra todas sus actividades. Es importante prestar atención a las garantías, especialmente a los límites de garantías y deducibles; deben ser suficientes para un posible siniestro importante (atención: en IT, gestión de transición y construcción).

Le asegura en caso de riesgos financieros. La totalidad de los clientes requieren un certificado de RC Pro antes de firmar el inicio de una misión, por lo que, incluso si no es obligatorio, sigue siendo un paso obligatorio si no desea cerrarse puertas en sus futuras oportunidades. También existen contratos multirriesgo que cubren un área más amplia y ofrecen, por ejemplo, bienes, pérdida de explotación o incluso asistencia legal.

¿Seguro de salud o contrato de previsión?

Hay 2 tipos de protecciones relacionadas con la cobertura de salud cuando se trabaja como freelancer, se puede elegir una u otra o acumular las 2 según las necesidades. En primer lugar, la mutua o el seguro complementario de salud cubren parte de los gastos de salud, mientras que los contratos de previsión están destinados a cubrir situaciones difíciles como accidentes, invalidez, pérdida de autonomía, etc.

💎 El portage salarial, la solución integral

Recurrir al portage salarial es probablemente la solución más sencilla cuando se desea concentrarse en su actividad sin preocuparse por las tareas administrativas. De hecho, este sistema permite subcontratar la parte administrativa de su actividad a una empresa de portage salarial. El freelancer puede liberarse de todas estas tareas administrativas, produciendo únicamente un informe de actividad mensual. ¿Pero cuáles son las ventajas?

Mantener la libertad de ser independiente con la seguridad del empleo asalariado

Cada año, más personas eligen el portage, ya sean empleados en busca de libertad o trabajadores independientes en busca de seguridad. De hecho, el portage se presenta como un estatus híbrido entre independencia y seguridad, ¿el principio? Es una relación tripartita entre un trabajador independiente, una empresa de portage salarial y una empresa cliente. El trabajador independiente negocia su contrato y remuneración con la empresa cliente. Una vez hecho esto, firma un contrato de trabajo con la empresa de portage salarial (contrato temporal o indefinido). Finalmente, la empresa de portage se encarga de establecer un contrato de servicio para el cliente y recauda los pagos del cliente.

Las principales ventajas de este funcionamiento son subcontratar por completo sus trámites administrativos, su contabilidad, beneficiarse de una RC Pro, tener derecho al desempleo y beneficiarse del mismo régimen de jubilación que un empleado convencional y una cobertura social completa. En otras palabras, es un ahorro de tiempo enorme en la gestión diaria y en el lanzamiento de su actividad mientras se mantiene una seguridad óptima. La única restricción administrativa es realizar un informe de actividad mensual.

Disfrutar de la flexibilidad y la libertad de la independencia

Un empleado portado conserva total libertad en la elección de sus misiones, ya que es él quien las encuentra y las negocia. Una empresa de portage salarial no tiene derecho a ofrecer misiones a sus empleados. Además, el empleado portado conserva la elección de sus condiciones de trabajo, ya que son negociables en cada nueva misión. Finalmente, si se obtiene una misión y se desea pasar al portage salarial, el estatus se obtiene en menos de 24 horas, lo cual es mucho más rápido que cualquier otro estatus que dependa de una validación que puede llevar varios días.

Para conseguir tu primera misión, debes estar disponible en un plazo de un mes.

🔎 Conseguir la primera misión

Para conseguir tu primera misión, debes estar disponible en un plazo de un mes. De hecho, de lo contrario, el cliente querrá mantener su libertad de contratar a otro consultor. Sin embargo, el preaviso de finalización del contrato suele ser de 3 meses para los empleados (renuncia, despido).

Para empezar con seguridad (presentar una renuncia con un contrato de freelance en la mano), te recomendamos que negocies con tu empleador un preaviso de un mes.

¡Una renuncia en lugar de una rescisión de mutuo acuerdo!

No te recomendamos negociar una rescisión de mutuo acuerdo, ya que los empleadores suelen ser reacios (prima a pagar, riesgo de control, precedente con respecto a otros colegas). La motivación del freelancer se pondrá a prueba durante varios meses sin garantías de éxito y puede hacer que se pierda un cliente.