Ammistrazione Freelance : Definizione

L’amministrazione freelance è una relazione contrattuale tripartita. Coinvolge un consulente portato (il freelance), una società di amministrazione freelance e un’azienda cliente in cui il lavoratore portato svolge una prestazione. Questo status si distingue dagli altri perché è un compromesso tra indipendenza e lavoro subordinato. La contrattualizzazione di questa relazione avviene in due fasi:

• Il contratto di lavoro tra la società di amministrazione freelance e il lavoratore portato somiglia molto a un contratto di lavoro classico (a tempo indeterminato o determinato, quadro o non, mutua). Il contratto di lavoro riprende comunque le modalità di calcolo e versamento della retribuzione (L1254-21). La grande differenza è che i periodi senza prestazione a un’azienda cliente non sono remunerati (L1254-21-ll). Una convenzione di amministrazione freelance è talvolta proposta come preambolo al contratto di lavoro.
• Il contratto di missione: comprende 9 clausole che garantiscono, tra le altre cose, la proprietà del contratto al lavoratore portato (L1254-23). Il contratto è generalmente redatto dalla società di amministrazione freelance a causa delle sue specificità. Il contratto di prestazione include le condizioni di esecuzione della prestazione da parte del lavoratore portato per conto dell’azienda cliente. Il lavoratore portato non deve necessariamente firmare. Tuttavia, deve essere informato del contenuto di quest’ultimo.

Le 5 tappe per diventare un dipendente portato in amministrazione freelance

1 – Trovare una missione

Il primo passo verso la strada dell’indipendenza è trovare una missione presso un cliente. Avrete così tutte le carte in mano per negoziare le vostre condizioni, il vostro TJM, la durata della missione e le clausole specifiche. Se non vi sentite ancora pronti a trovare una missione, potete consultare la nostra guida su questo argomento.

2 – Trovare una società di portage salariale

Una volta trovato il vostro cliente, potrete scegliere una società di amministrazione freelance. Questa vi permette di ottenere il vostro status di indipendente in meno di 24 ore. Tuttavia, è necessario fare attenzione al momento di questa scelta poiché diversi fattori sono importanti:

• Le spese di gestione dell’azienda di amministrazione (queste variano tra il 2% e il 12%)
• La trasparenza delle spese (preferire un’azienda etichettata come “Zero Spese Nascoste” dalla FEDEP)
• La qualità del servizio ai portati (potete fare riferimento alle recensioni su Google e ai feedback dei precedenti collaboratori)
• Informatevi anche sui vantaggi di cui potete usufruire (PEE, PERCO, buoni pasto)

Una volta scelta l’azienda di amministrazione, vi farà firmare un contratto di lavoro. Essa deve anche farvi firmare una convenzione di amministrazione che menzioni:

• La sua commissione di spese di gestione
• E le altre spese che potrebbero applicarsi e il loro calcolo (ancora una volta, fate attenzione a questo punto nella vostra scelta di società)
• I vari servizi offerti dalla società e i loro costi, se necessario
• E infine, troverete anche la scomposizione chiara del vostro stipendio

3 – Firmare un contratto di prestazione con il vostro cliente

Quando il vostro contratto di lavoro e la convenzione di amministrazione sono firmati, non resta che contrattualizzare. La società di amministrazione contatterà quindi direttamente il vostro cliente per fargli firmare il contratto di prestazione che vi verrà poi restituito per verifica e firma.

I punti di attenzione da conoscere sul contratto di prestazione in amministrazione sono:

• Le condizioni di esecuzione della prestazione
• La sua durata
• La vostra retribuzione
• Le clausole specifiche (non-concorrenza, non-sollecitazione della clientela…)
• Il garante finanziario
• Il nome dell’assicuratore
• Potete anche prevedere delle clausole di risoluzione anticipata della prestazione

Può anche succedere che il cliente voglia lavorare con il suo contratto di prestazione: In questo caso, presso Régie Portage, ci assicuriamo di rielaborare questo contratto per adattarlo al formalismo dell’amministrazione freelance. Infatti, spesso i contratti standard dei clienti non contengono tutte le informazioni specifiche relative a questa soluzione.

 

4 – Svolgere la vostra missione

L’aspetto legale e amministrativo essendo chiuso, non vi resta che svolgere la vostra missione secondo i termini del contratto. Alla fine di ogni mese, vi sarà chiesto di compilare un resoconto dell’attività. Riassume il vostro tempo di lavoro, le condizioni specifiche (telelavoro, chilometri percorsi, forfait pasti…). Presso Régie Portage il resoconto dell’attività è generato automaticamente e il compito è ancora semplificato, ogni tipo di forfait è preso in considerazione (ore, giorni, forfait).

La fatturazione e i solleciti in caso di mancato pagamento sono gestiti direttamente dall’azienda di amministrazione. Quindi non avete tempo da perdere in scambi dispendiosi in termini di tempo con il vostro cliente.

5 – La società di portage salariale trasforma il vostro fatturato in stipendio

Lo scopo della società di amministrazione è poi trasformare la vostra fatturazione in uno stipendio. Ricevete quindi ogni mese, la vostra busta paga e un resoconto dell’attività. Questi vi dettagliano chiaramente le spese, le spese di gestione e i vostri eventuali costi aggiuntivi.

💪 La forza dello status di dipendente in portage salariale

Un dipendente portato al lavoro

La sicurezza del contratto a tempo indeterminato (CDI)

Il vantaggio principale dello status di dipendente è la protezione che esso implica. Quando passate all’amministrazione freelance, firmate un CDI con la vostra azienda di amministrazione. Beneficiate quindi della protezione sociale, contribuite alla disoccupazione e alla pensione.

Inoltre, beneficerete anche di una previsione, una mutua aziendale e una responsabilità civile professionale.

Presso Régie Portage, il dipendente portato beneficia della mutua e previsione AXA con mantenimento dello stipendio a partire da 3/3/30 giorni in caso di incidente/ospedalizzazione/malattia. I vantaggi

Il dipendente portato può anche beneficiare di una serie di vantaggi a seconda dell’azienda di amministrazione.

Presso Régie-Portage, è possibile ottenere:

• Buoni pasto da 10€ al giorno
• Buoni regalo e buoni cultura
• PEE (Piano Risparmio Aziendale)
• PERCO (Piano Risparmio Pensione)

Uno dei vantaggi derivanti dal CDI è una migliore solvibilità finanziaria. La sicurezza del CDI vi permette quindi di contrarre più facilmente un prestito. È anche un buon vantaggio quando cercate una casa, specialmente come inquilino! La formazione

Per formarsi, un dipendente portato ha a disposizione 2 soluzioni:

• Passare direttamente attraverso il proprio conto CPF (Conto Personale di Formazione).
• Oppure chiedere all’azienda di finanziare interamente la formazione.

Utilizzare il proprio CPF

Nel caso di un tempo pieno svolto per un anno, il dipendente portato riceve 500 euro sul proprio conto CPF. Ha a disposizione questo budget come preferisce e l’azienda di amministrazione non interviene nel processo.
Il finanziamento della formazione da parte dell’azienda di amministrazione

Un dipendente portato può chiedere di farsi finanziare interamente la formazione dopo 3 mesi di anzianità. Può fare la richiesta quando vuole o durante i colloqui annuali di follow-up.

Quando è l’azienda di amministrazione a finanziare la formazione, non c’è un budget massimo. L’unica restrizione è che la formazione deve essere in relazione con l’attività del dipendente. Può servire ad esempio a sviluppare le sue competenze o a ottenere una certificazione richiesta da un cliente.

Nota: Non è possibile effettuare un finanziamento ibrido tra CPF e azienda di amministrazione. Ad esempio, se il dipendente ha 1000 euro sul suo CPF e desidera una formazione da 1200 euro. L’azienda di amministrazione non può coprire i restanti 200 euro. Ma può finanziare interamente la formazione, e il dipendente conserva i suoi 1000 euro!

Presso Régie Portage, l’importo delle formazioni concesse non viene detratto dal conto attività dei dipendenti portati. Alcune aziende di amministrazione non etichettate come “Zero Spese Nascoste” addebitano queste spese sul conto attività dei dipendenti.

📃 I contratti nel portage salariale

Il CDI e il CDD nel portage salariale

Tranne rare eccezioni, il contratto di lavoro nel portage salariale viene stipulato come CDI. Il CDD è diventato raro dall’ordinanza del 2 aprile 2015.
CDI o CDD? Una domanda frequente nel portage salariale.

Tuttavia, il CDI (contratto a tempo indeterminato) è ora la norma nel portage salariale nel 2022. Infatti, il contratto a tempo determinato (CDD) presenta molti più svantaggi del CDI: rigidità, termine minimo, solvibilità finanziaria, disoccupazione, ecc. Quindi è sempre più raramente utilizzato.

Tuttavia, il rapporto di settore del 2016 registrava solo il 44% di CDI.

Il contratto di prestazione

Il contratto di prestazione di servizio è un contratto commerciale che formalizza e rende sicura la relazione tra un cliente e il suo fornitore. In questo contratto si trovano gli obblighi di entrambe le parti. La varietà del mercato delle prestazioni di servizio rende impossibile l’utilizzo di contratti detti “standardizzati”.

Dal lato delle aziende clienti, il contratto di prestazione è un fattore di rischio diverso. Infatti, si riscontrano rischi di:

• Requalificazione del contratto
• Prestito di manodopera illecito e reato di traffico

 

Una società di portage salariale trasforma la fatturazione delle missioni di un dipendente portato in stipendio. La società di portage utilizza la sua esperienza contabile per ottimizzare il reddito dei suoi dipendenti. La fatturazione diventa stipendio dopo la detrazione:

• Delle spese di gestione (commissione + CVAE + tasse e assicurazione)
• Dei contributi sociali

Punto di attenzione: Alcune società di portage praticano un “tasso di restituzione” spesso a scapito dell’indipendente.

 

Le spese di gestione (commissione + CVAE + tasse e assicurazione)

Spese di gestione = commissione 5% plafonata + tasse e assicurazione

La commissione

Le tasse e le assicurazioni includono l’assicurazione RC Pro, la garanzia finanziaria, la garanzia fatture inesigibili e la CVAE. Attenzione, questi contributi sono spesso nascosti nelle spese del datore di lavoro o nel conto attività (come consentito dall’emendamento n°2 del CC). Presso Régie Portage, le tasse e le assicurazioni sono addebitate per l’1,5% del fatturato. Sono indicate nel contratto di lavoro e dedotte dal rendiconto dell’attività.

Queste sono le spese su cui si basa il reddito delle società di portage salariale. Il calcolo di queste spese dipende dalle società ed è un punto chiave da monitorare nella scelta di una società di portage. Generalmente sono compresi tra il 4% e il 10% della fatturazione lorda del dipendente portato. Alcune società di portage lavorano con tassi decrescenti in base alla fatturazione, privilegiando solo gli stipendi più elevati…

Presso Régie Portage, abbiamo scelto di posizionare la nostra tariffa al 5% del fatturato, con un tetto massimo di 600 euro. Questa tariffa non cambia indipendentemente dal livello di fatturazione.

La CVAE e tasse e assicurazioni

Oltre al 5% di spese di gestione, si aggiunge l’1,5% per le tasse, le assicurazioni e la CVAE.

I contributi sociali

Nel portage salariale, il dipendente portato sostiene le spese del datore di lavoro e del dipendente. Queste spese servono a finanziare la sicurezza sociale e sono necessarie per beneficiare della disoccupazione, della pensione o di un’assicurazione sanitaria complementare.

Ecco i dettagli di questi 2 elementi:

Le spese del datore di lavoro : La prima cosa da sapere è che le spese del datore di lavoro non sono un tasso fisso. Esse sono collegate a diverse soglie basate sul livello di stipendio lordo di un dipendente. Si trovano quindi 4 tassi diversi come indicato di seguito. Attenzione però, i tassi non includono alcun vantaggio e sono nel livello più basso.

I contributi del dipendente : Certo, ecco la traduzione in italiano del tuo testo:

La CVAE e tasse e assicurazioni

Oltre al 5% di spese di gestione, si aggiunge l’1,5% per le tasse, le assicurazioni e la CVAE.
I contributi sociali

Nel portage salariale, il dipendente portato sostiene le spese del datore di lavoro e del dipendente. Queste spese servono a finanziare la sicurezza sociale e sono necessarie per beneficiare della disoccupazione, della pensione o di un’assicurazione sanitaria complementare.

Ecco i dettagli di questi 2 elementi:

• Le spese del datore di lavoro

La prima cosa da sapere è che le spese del datore di lavoro non sono un tasso fisso. Esse sono collegate a diverse soglie basate sul livello di stipendio lordo di un dipendente. Si trovano quindi 4 tassi diversi come indicato di seguito. Attenzione però, i tassi non includono alcun vantaggio e sono nel livello più basso.

• I contributi del dipendente

Il calcolo dei contributi del dipendente è un po’ più semplice. Rappresenta il 22% dello stipendio lordo del dipendente portato (circa il 28% dello stipendio netto).

Lo stipendio netto previsto

Lo stipendio netto, al netto delle spese e dei vantaggi, è compreso tra il 45% e il 55% del fatturato. La variazione dipende dal tasso di spese di gestione e dall’importo dello stipendio desiderato. Infatti, le spese del datore di lavoro sono decrescenti e possono essere ottimizzate in base allo stipendio desiderato.

Esempio: Un consulente fattura 20 giorni a 500€ IVA esclusa al giorno, ovvero 10.000€ IVA esclusa. Riceve 5.146€ di stipendio netto prima delle imposte dopo la detrazione di 650€ di spese di gestione e 4.204€ di contributi sociali. Simulazione ingresso/uscita effettuata nel giugno 2022 senza alcuna spesa né vantaggi.
Il marchio “zero spese nascoste” della FEDEP’s dimostra la trasparenza di un’impresa di portage salariale

Il marchio “zero spese nascoste”

Régie Portage è una società contrassegnata dal marchio “Zero Spese nascoste” attraverso un audit finanziario indipendente della FEDEP’S. Ciò significa che la chiarezza dei conti e l’assenza di spese nascoste sono accertate.

📆 La quotidianità del lavoratore portato

Il resoconto delle attività o CRA

Il resoconto delle attività (CRA) è uno strumento che consiste nel giustificare tutto il lavoro svolto durante un periodo da un consulente o un lavoratore portato per conto del suo cliente. Viene utilizzato dai responsabili o dai clienti del consulente per verificare il tempo e il carico di lavoro, la produttività e l’andamento di un progetto in corso. Tuttavia, non bisogna confondere un resoconto delle attività con un rapporto di attività. Nel caso del portage salariale, il CRA fornisce le informazioni necessarie per stabilire lo stipendio del lavoratore portato.

Funzionamento del CRA

Il contratto collettivo del portage salariale stabilisce che il CRA debba essere redatto mensilmente. Deve rappresentare l’attività svolta nel mese precedente e una volta completato deve essere convalidato dall’azienda di portage salariale. Costituisce quindi l’obbligazione principale di un lavoratore portato durante il corso di una missione. Grazie a questo documento, l’azienda di portage salariale può tener conto dei suoi vantaggi, ferie, osservazioni…

Ha quindi un duplice vantaggio per il lavoratore portato:

garantisce la chiarezza delle informazioni quando si tratta di trasformare la fatturazione del lavoratore portato in stipendio.
agisce anche come sicurezza per la salute del portato. Perché? Consentendo all’azienda di portage salariale di monitorare il carico di lavoro del dipendente, la sua gestione del progetto e di evitare i rischi legati al sovraccarico di lavoro (burn-out, stress…).

La riserva finanziaria

La riserva finanziaria è un argomento mal affrontato dalle aziende di portage che cercano di nasconderlo ai lavoratori portati fino al loro primo stipendio. Ma è una misura presa per accordo e applicabile a tutto il settore. A cosa serve allora?

La riserva finanziaria rappresenta una detrazione del 10% sulla vostra fatturazione, indipendentemente dall’importo. Questo viene poi messo da parte dalla vostra azienda di portage. Questa riserva vi servirà per pagare la vostra rescissione contrattuale quando lascerete l’azienda di portage.

Il conto di attività

Una volta effettuati i prelievi, lo stipendio, le spese e la riserva finanziaria, il lavoratore portato dispone di un conto di attività in cui l’eccedenza viene versata, permettendogli di avere una riserva di fondi disponibili e non tassati fino a quando non vengono prelevati dal conto di attività. Quindi, per coloro che hanno una fatturazione consistente, questo rappresenta un vero vantaggio per ottimizzare l’aspetto finanziario della propria attività.

Infatti, possono fatturare quanto vogliono mantenendo uno stipendio effettivo al minimo (per evitare di pagare troppo in termini di contributi) e conservando questo surplus di fatturazione al riparo. Allo stesso modo della riserva finanziaria, il conto di attività permette di pagarsi uno stipendio durante i periodi di inattività.

Il vostro conto di attività è totalmente trasparente e ne siete informati ogni mese attraverso il rendiconto dell’attività.

Il rendiconto dell’attività

Nel caso del portage, esiste anche il rendiconto dell’attività. Non bisogna confonderlo con il resoconto delle attività, poiché questi due documenti di rapporto non hanno la stessa utilità né lo stesso contenuto. Il rendiconto dell’attività è simile a un estratto conto bancario, riassume tutti i debiti e i crediti in un mese in corso per un lavoratore portato. Vi si trovano le note spese e le fatture, il costo del cedolino dello stipendio (con prelievi e spese…). Il lavoratore portato ha quindi una visione sulla sua riserva finanziaria, le sue ferie, il suo stipendio, ecc.

Le spese professionali nel portage salariale

L’attività di un lavoratore portato genera nella maggior parte dei casi costi legati all’attività. Questi costi sono vari e richiedono una spiegazione dettagliata.

Quando si inizia il portage salariale, a differenza dello statuto di lavoratore autonomo (o micro-impresa), è possibile beneficiare di un rimborso delle spese professionali. Esistono diversi tipi di spese. Il rimborso di queste spese professionali non è soggetto a contributi sociali. Si presenta quindi come un vantaggio che permette di ottimizzare il vostro stipendio netto!

Ad esempio, presso Régie Portage, l’IVA deducibile sulle spese professionali viene direttamente accreditata sul conto di attività del lavoratore portato.