Lohnportage : Definition

Lohnportage ist ein dreiteiliges Vertragsverhältnis. Es bindet einen beratenen Berater (den Freelancer), eine Lohnportagegesellschaft und ein Kundenunternehmen, in dem der angestellte Berater eine Dienstleistung erbringt. Dieser Status hebt sich von anderen ab, da er ein Kompromiss zwischen Unabhängigkeit und Angestelltenverhältnis ist. Die Vertragsgestaltung dieser Beziehung erfolgt in zwei Schritten:

• Der Arbeitsvertrag zwischen der Lohnportagegesellschaft und dem angestellten Berater ähnelt sehr einem herkömmlichen Arbeitsvertrag (unbefristet oder befristet, mit oder ohne Führungsfunktion, Krankenversicherung). Der Arbeitsvertrag übernimmt jedoch die Berechnungs- und Zahlungsmodalitäten des Gehalts (L1254-21). Der große Unterschied besteht darin, dass Zeiträume ohne Dienstleistung für ein Kundenunternehmen nicht vergütet werden (L1254-21-ll). Eine Lohnportage-Vereinbarung wird manchmal vor dem Arbeitsvertrag vorgeschlagen.
• Der Missionsvertrag: enthält 9 Klauseln, die insbesondere das Eigentum des Vertrags an den angestellten Berater sicherstellen (L1254-23). Der Vertrag wird normalerweise von der Lohnportagegesellschaft aufgrund dieser Besonderheiten verfasst. Der Dienstleistungsvertrag enthält die Bedingungen für die Ausführung der Dienstleistung durch den angestellten Berater für das Kundenunternehmen. Der angestellte Berater muss nicht unbedingt der Unterzeichner sein. Er muss jedoch über dessen Inhalt informiert sein.

1 – Eine Mission finden

Der erste Schritt auf dem Weg zur Unabhängigkeit besteht darin, eine Mission bei einem Kunden zu finden. Sie haben dann alle Karten in der Hand, um Ihre Bedingungen, Ihren Tageslohn, die Dauer der Mission und spezifische Klauseln zu verhandeln. Wenn Sie noch nicht bereit sind, eine Mission zu finden, können Sie unseren Leitfaden zu diesem Thema konsultieren.

2 – Eine Lohnportagegesellschaft finden

Sobald Sie Ihren Kunden gefunden haben, können Sie eine Lohnportagegesellschaft auswählen. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihren Status als Selbständiger in weniger als 24 Stunden zu erhalten. Bei dieser Wahl müssen Sie jedoch auf mehrere Faktoren achten:

• Die Verwaltungskosten der Lohnportagefirma (diese variieren zwischen 2% und 12%)
• Die Transparenz der Kosten (bevorzugen Sie ein Unternehmen mit dem Label „Zéro Frais Caché“ der FEDEP)
• Die Qualität des Dienstes für die angestellten Berater (Sie können sich auf Google-Bewertungen und Feedback von ehemaligen Mitarbeitern beziehen)
• Informieren Sie sich auch über die Vorteile, die Sie nutzen können (PEE, PERCO, Restaurantgutscheine)

Sobald Sie sich für ein Lohnportageunternehmen entschieden haben, wird dieses Ihnen einen Arbeitsvertrag vorlegen. Es muss Ihnen auch eine Lohnportagevereinbarung zur Unterzeichnung vorlegen, die Folgendes enthält:

• Ihre Verwaltungskosten
• Und andere mögliche Kosten und deren Berechnung (seien Sie auch hier bei der Auswahl des Unternehmens wachsam)
• Die verschiedenen Dienstleistungen, die Ihnen das Unternehmen bietet, sowie deren Kosten, falls erforderlich
• Und schließlich finden Sie auch die klare Aufschlüsselung Ihres Gehalts

3 – Einen Dienstleistungsvertrag mit Ihrem Kunden unterzeichnen

Wenn Ihr Arbeitsvertrag und die Lohnportagevereinbarung unterzeichnet sind, bleibt nur noch die Vertragsunterzeichnung. Die Lohnportagegesellschaft wird Ihren Kunden direkt kontaktieren, um den Dienstleistungsvertrag zu unterzeichnen, der Ihnen dann zur Überprüfung und Unterzeichnung zurückgeschickt wird.

Die zu beachtenden Punkte im Dienstleistungsvertrag im Lohnportage sind:

• Die Bedingungen für die Durchführung der Dienstleistung
• Die Dauer
• Ihre Vergütung
• Die spezifischen Klauseln (Wettbewerbsverbot, Nichtabwerben von Kunden etc.)
• Der Finanzgarant
• Der Name des Versicherers
• Sie können auch Klauseln für eine vorzeitige Beendigung der Dienstleistung vorsehen

Es kann auch vorkommen, dass der Kunde mit seinem Dienstleistungsvertrag arbeiten möchte: In diesem Fall stellen wir bei Régie Portage sicher, dass wir diesen Vertrag an den Formalismus des Lohnportage anpassen. Tatsächlich enthalten die Standardverträge der Kunden oft nicht alle spezifischen Informationen zu dieser Lösung.

4 – Ihre Mission durchführen

Da der rechtliche und administrative Aspekt abgeschlossen ist, müssen Sie Ihre Mission nur noch gemäß den Vertragsbedingungen durchführen. Am Ende jeden Monats müssen Sie einen Tätigkeitsbericht ausfüllen. Er fasst Ihre Arbeitszeit, die spezifischen Bedingungen (Telearbeit, zurückgelegte Kilometer, Verpflegungspauschale …) zusammen. Bei Régie Portage wird der Tätigkeitsbericht automatisch generiert, und die Aufgabe wird noch vereinfacht, da jeder Pauschaltyp berücksichtigt wird (Stunden, Tage, Pauschal).

Die Rechnungsstellung und Mahnungen bei Nichtzahlung werden direkt vom Lohnportageunternehmen geregelt. Sie müssen also keine Zeit mit zeitraubenden Gesprächen mit Ihrem Kunden verschwenden.

5 – Die Lohnportagegesellschaft verwandelt Ihren Umsatz in Gehalt

Die Aufgabe der Lohnportagegesellschaft besteht dann darin, Ihre Abrechnung in eine Gehaltsabrechnung umzuwandeln. So erhalten Sie jeden Monat Ihre Gehaltsabrechnung und eine Tätigkeitsübersicht. Diese zeigen Ihnen klar die Gebühren, Verwaltungskosten und eventuelle zusätzliche Kosten auf.

💪 Die Stärke des Angestelltenstatus im Lohnportage

Ein angestellter Berater bei der Arbeit

Die Sicherheit des unbefristeten Vertrags (CDI)

Der Hauptvorteil des Angestelltenstatus ist der Schutz, den er bietet. Wenn Sie sich für Lohnportage entscheiden, unterzeichnen Sie einen unbefristeten Vertrag (CDI) mit Ihrem Lohnportageunternehmen. Sie profitieren daher vom sozialen Schutz, zahlen in die Arbeitslosen- und Rentenversicherung ein.

Darüber hinaus profitieren Sie auch von einer Vorsorge, einer betrieblichen Krankenversicherung und einer beruflichen Haftpflichtversicherung.

Bei Régie Portage erhält der angestellte Berater eine AXA-Kranken- und Vorsorgeversicherung mit Lohnfortzahlung ab 3/3/30 Tagen im Falle eines Unfalls/Krankenhausaufenthalts/Krankheit. Die Vorteile

Der angestellte Berater kann auch von einer Reihe von Vorteilen profitieren, die von der Lohnportagegesellschaft abhängen.

Bei Régie-Portage ist es möglich, folgendes zu erhalten:

• Restaurantgutscheine im Wert von 10€ pro Tag
• Geschenkgutscheine und Kulturgutscheine
• CESU-Gutscheine (Dienstleistungen für die Person)
• PEE (Unternehmenssparguthaben)
• PERCO (Rentensparplan)

Die Solvabilität

Einer der Vorteile des unbefristeten Vertrags (CDI) ist eine bessere finanzielle Solvabilität. Die Sicherheit des CDI ermöglicht es Ihnen, leichter einen Kredit aufzunehmen. Dies ist auch ein guter Vorteil, wenn Sie eine Wohnung suchen, besonders als Mieter!
Die Ausbildung

Ein angestellter Berater hat zwei Möglichkeiten zur Ausbildung:

• Direkt über sein CPF-Konto gehen.
• Oder das Unternehmen bitten, die Ausbildung vollständig zu finanzieren.

Verwendung des CPF

Im Falle einer Vollzeitarbeit über ein Jahr erhält der angestellte Berater 500 Euro auf seinem CPF-Konto. Er kann dieses Budget nach Belieben verwenden, und das Lohnportageunternehmen greift nicht in den Prozess ein.

Finanzierung der Ausbildung durch das Lohnportageunternehmen

Ein angestellter Berater kann die vollständige Finanzierung seiner Ausbildung nach einer Betriebszugehörigkeit von 3 Monaten beantragen. Er kann dies jederzeit oder während seiner jährlichen Überprüfungsgespräche tun.

Wenn das Lohnportageunternehmen die Ausbildung finanziert, gibt es keine Budgetobergrenze. Die einzige Einschränkung ist, dass die Ausbildung im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Angestellten stehen muss. Dies kann dazu dienen, seine Fähigkeiten zu entwickeln oder eine von einem Kunden geforderte Zertifizierung zu erhalten.

Hinweis: Es ist nicht möglich, eine hybride Finanzierung zwischen CPF und Lohnportageunternehmen durchzuführen. Zum Beispiel, wenn der Angestellte 1000 Euro auf seinem CPF hat und eine Ausbildung für 1200 Euro wünscht. Das Lohnportageunternehmen kann die fehlenden 200 Euro nicht ergänzen. Aber es kann die gesamte Ausbildung finanzieren, und der Angestellte behält seine 1000 Euro!

Bei Régie Portage wird der Betrag der zugewiesenen Ausbildungen nicht vom Aktivitätskonto der angestellten Berater abgezogen. Einige nicht mit dem Label „Zéro Frais Cachés“ zertifizierte Lohnportageunternehmen belasten diese Ausgaben dem Aktivitätskonto der Angestellten.

📃 Die Verträge im Lohnportage

Der unbefristete Vertrag (CDI) und befristete Vertrag (CDD) im Lohnportage

Bis auf wenige Ausnahmen erfolgt der Arbeitsvertrag im Lohnportage als CDI. Der CDD ist seit der Verordnung vom 2. April 2015 selten geworden.

CDI oder CDD? Eine häufig gestellte Frage im Lohnportage.

Jedoch ist der CDI (unbefristeter Arbeitsvertrag) nun die Norm im Lohnportage im Jahr 2022. Tatsächlich hat der befristete Vertrag (CDD) viele mehr Nachteile als der CDI: Starrheit, Mindestlaufzeit, finanzielle Solvenz, Arbeitslosigkeit usw. Er wird daher immer seltener verwendet.

Im Branchenbericht von 2016 wurden jedoch nur 44% der CDI gezählt.

Der Dienstleistungsvertrag

Der Dienstleistungsvertrag ist ein Handelsvertrag, der die Beziehung zwischen einem Kunden und seinem Dienstleister formalisiert und sichert. Dieser Vertrag enthält die Verpflichtungen beider Parteien. Die Vielfalt des Dienstleistungsmarktes macht es unmöglich, sogenannte „standardisierte“ Verträge zu verwenden.

Auf der Seite der Kundenunternehmen ist der Dienstleistungsvertrag ein Faktor für verschiedene Risiken. Tatsächlich gibt es Risiken wie:

• Umqualifizierung des Vertrags
• Illegale Arbeitsvermittlung und Vergehen des Wucherhandels

Ein Lohnportageunternehmen wandelt die Rechnungsstellung der Aufträge eines angestellten Beraters in Gehalt um. Das Lohnportageunternehmen nutzt seine Expertise in der Buchhaltung, um das Einkommen seiner Mitarbeiter zu optimieren. Die Rechnungsstellung wird nach Abzug in Gehalt umgewandelt:

• Verwaltungskosten (Provision + CVAE + Steuern und Versicherung)
• Sozialabgaben

Vorsichtspunkt: Einige Lohnportageunternehmen praktizieren eine „Restitutionsrate“, die oft zum Nachteil des Selbstständigen ist.

Die Verwaltungskosten (Provision + CVAE + Steuern und Versicherung)

Verwaltungskosten = Provision 5% gedeckelt + Steuern und Versicherung

Die Provision

Die Steuern und Versicherungen umfassen die RC Pro-Versicherung, die Finanzgarantie, die Garantie für unbezahlte Rechnungen und die CVAE. Achtung, diese Beiträge sind oft in den Arbeitgeberbeiträgen oder dem Aktivitätskonto versteckt (wie es Zusatz Nr. 2 des CC erlaubt). Bei Régie Portage werden die Steuern und Versicherungen zu 1,5% des Umsatzes weitergegeben. Sie sind im Arbeitsvertrag angegeben und auf der Aktivitätskontenübersicht abgezogen.

Dies sind die Kosten, auf denen das Einkommen der Lohnportageunternehmen beruht. Die Berechnung dieser Kosten hängt von den Unternehmen ab und ist ein Schlüsselpunkt, den man bei der Wahl eines Lohnportageunternehmens überwachen sollte. Sie liegen normalerweise zwischen 4 und 10% des Bruttofakturierungsbetrags des angestellten Beraters. Einige Lohnportageunternehmen arbeiten mit abgestuften Raten je nach Fakturierung und begünstigen nur die hohen Gehälter…

Bei Régie Portage haben wir uns entschieden, unsere Rate auf 5% des Umsatzes zu legen, mit einer Obergrenze von 600 Euro. Diese Rate ändert sich nicht, unabhängig vom Fakturierungsniveau.

Die Sozialabgaben

Im Lohnportage trägt der angestellte Berater die Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge. Diese Beiträge finanzieren die Sozialversicherung und sind erforderlich, um Arbeitslosen-, Renten- oder Zusatzkrankenversicherungsleistungen in Anspruch nehmen zu können.

Hier sind die Details dieser beiden Posten:

Die Arbeitgeberbeiträge

Die Arbeitnehmerbeiträge
Das Erste, was man wissen muss, ist, dass die Arbeitgeberbeiträge keine feste Rate sind. Sie sind an verschiedene Schwellenwerte gekoppelt, die auf dem Bruttogehalt eines Mitarbeiters basieren. Es gibt also 4 verschiedene Sätze, wie unten angegeben. Achtung, die Sätze beinhalten keine Vorteile und liegen am unteren Ende der Skala.

 

Die Berechnung der Arbeitnehmerbeiträge ist etwas einfacher. Sie entsprechen 22% des Bruttogehalts des angestellten Beraters (ungefähr 28% des Nettogehalts).
Das erwartete Nettogehalt

Das Nettogehalt, abzüglich Gebühren und Vorteile, liegt zwischen 45 und 55% des Umsatzes. Die Schwankung hängt von der Verwaltungsgebührenrate und der Höhe des gewünschten Gehalts ab. Tatsächlich sind die Arbeitgeberbeiträge degressiv und können je nach gewünschtem Gehalt optimiert werden.

Beispiel: Ein Berater stellt 20 Tage zu 500€ zzgl. MwSt. pro Tag in Rechnung, also 10.000€ zzgl. MwSt. Er erhält 5.146€ Nettogehalt vor Steuern, nach Abzug von 650€ Verwaltungsgebühren und 4.204€ Sozialabgaben. Simulation Eingang/Ausgang durchgeführt im Juni 2022 ohne jegliche Gebühren oder Vorteile.

📆 Der Alltag des Lohnportage-Mitarbeiters

Der Tätigkeitsbericht oder CRA

Der Tätigkeitsbericht (CRA) ist ein Berichtswerkzeug, das dazu dient, die gesamte in einem Zeitraum von einem Berater oder einem Lohnportage-Mitarbeiter im Auftrag seines Kunden geleistete Arbeit zu rechtfertigen. Der Tätigkeitsbericht wird von den Vorgesetzten oder Kunden des Beraters verwendet. Er dient zur Überprüfung von Zeit und Arbeitsaufwand, Produktivität und Fortschritt eines laufenden Projekts. Es darf jedoch nicht mit einem Aktivitätsbericht verwechselt werden. Im Falle der Lohnportage liefert der CRA die erforderlichen Informationen, um das Gehalt des Lohnportage-Mitarbeiters festzulegen.

Funktionsweise des CRA

Der Tarifvertrag für die Lohnportage sieht vor, dass er monatlich erstellt werden muss. Der CRA muss über die im vergangenen Monat geleistete Arbeit berichten. Sobald er erstellt ist, muss er vom Lohnportage-Unternehmen validiert werden. Er stellt somit die Hauptverpflichtung eines Lohnportage-Mitarbeiters während eines Auftrags dar. Dank dieses Dokuments kann das Lohnportage-Unternehmen seine Vorteile, Urlaube, Anmerkungen usw. berücksichtigen.

Er bietet daher einen doppelten Vorteil für den Lohnportage-Mitarbeiter:

• Er stellt die Klarheit der Informationen sicher, wenn es darum geht, die Rechnungsstellung des Lohnportage-Mitarbeiters in ein Gehalt umzuwandeln.
• Er dient auch als Sicherheit für die Gesundheit des Portierten. Warum? Nun, indem es dem Lohnportage-Unternehmen ermöglicht, die Arbeitsbelastung des Mitarbeiters, sein Projektmanagement zu überwachen und Risiken im
• Zusammenhang mit Überarbeitung (Burn-out, Stress, etc.) zu vermeiden.

Die Finanzreserve

Die Finanzreserve ist ein schlecht behandelter Aspekt von Lohnportage-Unternehmen, die versuchen, ihn vor den Lohnportage-Mitarbeitern bis zu ihrer ersten Gehaltsabrechnung zu verbergen. Es handelt sich jedoch um eine tarifliche Maßnahme, die für die gesamte Branche gilt. Aber wozu dient sie?

Die Finanzreserve beträgt 10% Ihrer Rechnungsstellung, unabhängig vom Betrag. Dies wird dann von Ihrem Lohnportage-Unternehmen beiseite gelegt. Diese Reserve wird Ihnen bei der Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses mit dem Lohnportage-Unternehmen helfen.

Das Aktivitätskonto

Nach Abzug von Abgaben, Gehalt, Gebühren und Finanzreserve verfügt der Lohnportage-Mitarbeiter über ein Aktivitätskonto, auf das der Überschuss eingezahlt wird, so dass er über verfügbare und nicht versteuerte Reserven verfügt, solange sie nicht vom Aktivitätskonto abgebucht werden. Für Menschen mit erheblichen Einnahmen bietet dies einen echten Vorteil bei der Optimierung der finanziellen Seite ihrer Tätigkeit.

Tatsächlich können sie so viel in Rechnung stellen, wie sie möchten, indem sie ein tatsächliches Mindestgehalt beibehalten (um nicht zu viele Arbeitgeberbeiträge zu zahlen) und diesen Überschuss der Rechnungsstellung schützen. Wie die Finanzreserve ermöglicht das Aktivitätskonto es, sich während der Flaute Geld als Gehalt auszuzahlen.

Ihr Aktivitätskonto ist vollständig transparent, und Sie werden jeden Monat über dessen Stand über den Aktivitätskontoauszug informiert.

Der Aktivitätskontoauszug

Im Falle der Lohnportage gibt es auch den Aktivitätskontoauszug. Er darf nicht mit dem Tätigkeitsbericht verwechselt werden, da diese beiden Berichtsdokumente nicht denselben Zweck oder denselben Inhalt haben. Der Aktivitätskontoauszug gleicht einem Bankauszug und fasst alle Debit- und Kreditvorgänge eines laufenden Monats für einen Lohnportage-Mitarbeiter zusammen. Darauf finden sich Spesenabrechnungen und Rechnungen, die Kosten der Gehaltsabrechnung (mit Abzügen und Gebühren…). Der Lohnportage-Mitarbeiter hat somit einen Überblick über seine Finanzreserve, seinen Urlaub, sein Gehalt usw.

Berufskosten in der Lohnportage

Die Tätigkeit eines Lohnportage-Mitarbeiters verursacht in den meisten Fällen Kosten, die mit der Tätigkeit verbunden sind. Diese Kosten sind vielfältig und erfordern eine detaillierte Erklärung.

Wenn man sich für die Lohnportage entscheidet, ist es im Gegensatz zum Status eines Selbständigen (oder Kleinunternehmers) möglich, eine Erstattung der Berufskosten zu erhalten. Es gibt verschiedene Arten von Kosten. Die Erstattung dieser Berufskosten unterliegt nicht den Sozialabgaben. Dies stellt somit einen Vorteil dar, der es ermöglicht, Ihr Nettogehalt zu optimieren!

Bei Régie Portage wird zum Beispiel die abzugsfähige Umsatzsteuer der Berufskosten direkt dem Aktivitätskonto des Lohnportage-Mitarbeiters gutgeschrieben.

Die Ausschlüsse von der Lohnportage

Zunächst muss man wissen, dass die Lohnportage auf bestimmte Berufe beschränkt ist und daher nicht für alle offen steht. Regulierte Berufe (wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Notare, Ärzte usw.) sind ausgeschlossen. Gleiches gilt für die persönlichen Dienstleistungen und Verhandlungsberufe (Kauf und Weiterverkauf). Die Gesetzgebung zur Lohnportage legt auch ein Mindestmaß an Abrechnung fest, um Zugang zu erhalten. Das Minimum beträgt 250 Euro pro Tag oder 35 Euro pro Stunde. Berufe mit einem niedrigen Einkommen sind ebenfalls von vornherein ausgeschlossen.

Es ist auch erforderlich, mindestens 3 Jahre bedeutende Erfahrung in seinem Sektor nachzuweisen. Oder alternativ mindestens einen Abschluss auf Niveau Bac+2 zu besitzen.

Die Berufe der Lohnportage

Im Bereich der in der Lohnportage zugelassenen Berufe können vier Kategorien von Dienstleistungen unterschieden werden: Beratung, Ausbildung, Audit und Expertise. Obwohl es spezielle Fälle außerhalb dieser Bereiche gibt, sind dies die am weitesten verbreiteten in der Lohnportage.

Man kann auch jede dieser Kategorien nach Berufen oder nach Geschäftsbereichen aufschlüsseln. Eine Liste wäre hier viel zu lang zu beschreiben, da nicht weniger als 820 Berufe vertreten sind.

Einige Lohnportage-Gesellschaften sind auf eine bestimmte Berufstypologie oder Dienstleistung spezialisiert, andere sind eher allgemein. Zum Beispiel sind bei Régie Portage 95% der Mitarbeiter im Bauwesen, in der Informatik und im Übergangsmanagement verteilt.