Despesas Profissionais em Suporte Salarial na França
Se você é um consultor independente considerando trabalhar na França, é essencial entender como as despesas profissionais são tratadas, especialmente no contexto de ‘suporte salarial’.
Na maioria dos casos, a atividade de um consultor independente incorre em custos inerentes à atividade. Esses custos podem variar e exigem uma explicação detalhada. Ao contrário do status de um trabalhador autônomo (ou microempresa), o suporte salarial oferece o benefício do reembolso de despesas profissionais.
Na Régie Portage, por exemplo, o IVA dedutível das despesas profissionais é creditado diretamente na conta de atividade do empregado de suporte salarial.
Existem diferentes tipos de despesas, e o reembolso dessas despesas profissionais não está sujeito a contribuições sociais. Isso apresenta uma vantagem, permitindo que você otimize seu salário líquido!
Está interessado em suporte salarial e quer aprender mais sobre o reembolso de despesas profissionais? Descubra a política de reembolso de despesas profissionais da Régie Portage e os diferentes tipos de despesas profissionais elegíveis em suporte salarial.
Entendendo Despesas Profissionais no Suporte Salarial
Os custos incorridos por um consultor independente podem ser variados e é importante entender os diferentes tipos de despesas profissionais que você pode encontrar ao operar sob suporte salarial na França.
As despesas profissionais podem ser complexas, com muitos tipos diferentes de custos que podem se qualificar. Estes podem variar desde despesas de viagem até os custos de equipamentos e materiais necessários para o seu trabalho.
Para gerir melhor estes custos e entender como eles podem afetar seus ganhos totais, vamos nos aprofundar nos detalhes das despesas profissionais no contexto do suporte salarial. Discutiremos diferentes tipos de despesas e explicaremos como você pode obter o reembolso dessas despesas, fornecendo informações valiosas que podem ajudar a otimizar seu rendimento líquido.
Despesas de Missão
As despesas de missão referem-se aos custos diretamente incorridos pela própria missão. Essas despesas não estão incluídas na remuneração total pelo serviço. Para que o cliente cubra esses custos, é necessário incluir este ponto na sua negociação. O reembolso desses custos deve ser acordado antes de a missão começar.
Para que essas despesas não sejam sujeitas a contribuições sociais e impostos, elas devem ser claramente declaradas na sua fatura para o cliente. Desta forma, eles não afetarão o seu rendimento líquido e você pode gerir eficazmente os seus ganhos ao longo da missão.
Despesas Operacionais
As despesas operacionais são o que podem ser consideradas como verdadeiras despesas profissionais. Elas são inerentes à sua própria atividade e permitem que a sua operação funcione. Essas despesas não estão diretamente relacionadas com a sua missão e geralmente não são cobertas pelo seu cliente.
No entanto, você pode incluir essas despesas fixas no cálculo da sua Taxa Diária (TJM). Isso permite que você contabilize esses custos na sua estratégia geral de preços, garantindo que o seu negócio permaneça rentável mesmo ao considerar essas despesas necessárias.
Despesas Reembolsáveis
No suporte salarial, você pode se encontrar na necessidade de cobrar um cliente por uma despesa que é reembolsável. De fato, para realizar com sucesso a sua missão, você pode às vezes precisar incorrer em despesas profissionais a nível pessoal: comprar suprimentos, viajar ou contratar um prestador de serviços. No entanto, essas despesas não podem ser diretamente reembolsadas a você porque uma empresa não pode fazer transferências para contas pessoais que não são de seus empregados.
Antes de incorrer em tais despesas, recomendamos obter um acordo prévio por escrito de sua empresa cliente. Em caso de despesas adiantadas, não hesite em nos contactar. Uma vez que as despesas foram incorridas, você nos envia seus recibos de despesas e nós procedemos com as seguintes ações:
- Faturar a sua empresa cliente pelas despesas
- Recuperar o IVA dedutível
- Reembolsar as despesas
Este processo garante que você seja justamente compensado por quaisquer despesas incorridas durante o curso de seu trabalho, ao mesmo tempo que garante que você cumpra as regras e regulamentos em torno do reembolso de despesas no suporte salarial.
Faturamento em Exclusão de IVA ou Inclusão de IVA?
Na contabilidade, é costume que as despesas reembolsáveis sejam faturadas com base no valor excluindo IVA do montante incluindo IVA que é reembolsado a você. Em outras palavras, você poderia ganhar o IVA recuperável que é reembolsado e tê-lo creditado em sua conta de atividade. Este pequeno ganho é tolerado por várias razões, incluindo a gestão administrativa de despesas.
No entanto, para evitar qualquer impacto potencial em seu cliente, sinta-se à vontade para solicitar que não seja faturada a parte dedutível do IVA de despesas profissionais. É importante notar que o IVA nem sempre pode ser dedutível, por exemplo, em casos como despesas de alojamento ou despesas relacionadas a um veículo da empresa.