Les frais professionnels en portage salarial en France
Si vous êtes consultant indépendant et envisagez de travailler en France, il est essentiel de comprendre comment les frais professionnels sont gérés, surtout dans le contexte du ‘portage salarial’.
Dans la plupart des cas, l’activité d’un consultant indépendant entraîne des coûts inhérents à l’activité. Ces coûts peuvent varier et nécessitent une explication détaillée. Contrairement au statut d’entrepreneur individuel (ou micro-entreprise), le portage salarial offre l’avantage du remboursement des frais professionnels.
Chez Régie Portage, par exemple, la TVA déductible des frais professionnels est directement créditée sur le compte d’activité du salarié porté.
Différents types de frais existent, et le remboursement de ces frais professionnels n’est pas soumis aux cotisations sociales. Cela représente un avantage, vous permettant d’optimiser votre salaire net !
Êtes-vous intéressé par le portage salarial et souhaitez en savoir plus sur le remboursement des frais professionnels ? Découvrez la politique de remboursement des frais professionnels de Régie Portage et les différents types de frais professionnels éligibles en portage salarial.
Comprendre les Frais Professionnels en Portage Salarial
Les coûts engagés par un consultant indépendant peuvent être variés, et il est important de comprendre les différents types de frais professionnels auxquels vous pourriez être confronté lors de l’exercice de votre activité en portage salarial en France.
Les frais professionnels peuvent être complexes, avec de nombreux types de coûts qui pourraient être admissibles. Ils peuvent aller des frais de déplacement aux coûts d’équipement et de matériaux nécessaires à votre travail.
Pour mieux gérer ces coûts et comprendre comment ils peuvent affecter vos gains globaux, nous allons approfondir les spécificités des frais professionnels dans le contexte du portage salarial. Nous discuterons des différents types de dépenses et expliquerons comment vous pouvez vous faire rembourser ces frais, fournissant des informations précieuses qui pourraient aider à optimiser votre revenu net.
Frais de Mission
Les frais de mission se réfèrent aux coûts directement engagés par la mission elle-même. Ces dépenses ne sont pas incluses dans la rémunération totale du service. Pour que le client couvre ces coûts, il est nécessaire d’inclure ce point dans votre négociation. Le remboursement de ces coûts doit être convenu avant le début de la mission.
Pour que ces dépenses ne soient pas soumises aux cotisations sociales et à la fiscalité, elles doivent être clairement indiquées sur votre facture au client. De cette manière, elles n’affecteront pas votre revenu net, et vous pourrez gérer efficacement vos gains tout au long de la mission.
Frais d’Exploitation
Les frais d’exploitation peuvent être considérés comme de véritables frais professionnels. Ils sont inhérents à votre activité elle-même et permettent à votre exploitation de fonctionner. Ces dépenses ne sont pas directement liées à votre mission et ne sont généralement pas couvertes par votre client.
Cependant, vous pouvez inclure ces frais fixes dans le calcul de votre Taux Journalier Moyen (TJM). Cela vous permet de prendre en compte ces coûts dans votre stratégie globale de tarification, en veillant à ce que votre entreprise reste rentable même en tenant compte de ces dépenses nécessaires.
Frais Remboursables
Dans le cadre du portage salarial, vous pouvez vous retrouver dans la nécessité de facturer à un client une dépense qui est remboursable. En effet, pour mener à bien votre mission, vous pouvez parfois devoir engager des frais professionnels à titre personnel : achat de fournitures, déplacements, embauche d’un prestataire de services. Cependant, ces dépenses ne peuvent pas vous être directement remboursées car une entreprise ne peut pas effectuer de transferts vers des comptes personnels qui ne sont pas ceux de leurs employés.
Avant d’engager de telles dépenses, nous vous recommandons d’obtenir un accord écrit préalable de votre entreprise cliente. En cas de frais avancés, n’hésitez pas à nous contacter. Une fois les dépenses engagées, vous nous soumettez vos reçus de dépenses et nous procédons aux actions suivantes :
- Facturation à votre entreprise cliente pour les dépenses
- Récupération de la TVA déductible
- Remboursement des dépenses
Ce processus vous assure d’être justement rémunéré pour toutes les dépenses engagées au cours de votre travail, tout en veillant à respecter les règles et réglementations entourant le remboursement des dépenses en portage salarial.
Facturation en Hors Taxes ou en Taxes Comprises ?
En comptabilité, il est coutumier que les dépenses remboursables soient facturées sur la base de la valeur hors taxes du montant toutes taxes comprises qui vous est remboursé. En d’autres termes, vous pourriez gagner la TVA récupérable qui est remboursée et la faire créditer sur votre compte d’activité. Ce léger gain est toléré pour plusieurs raisons, dont la gestion administrative des dépenses.
Cependant, pour éviter tout impact potentiel sur votre client, n’hésitez pas à demander à ne pas facturer la partie déductible de la TVA des frais professionnels. Il est important de noter que la TVA n’est pas toujours déductible, par exemple, dans des cas tels que les frais d’hébergement ou les dépenses liées à un véhicule d’entreprise.