工资托管在法国:定义

工资托管是一种三方合同关系。它涉及一个被托管的顾问(自由职业者)、一个工资托管公司和一个客户公司,被托管的员工在其中提供服务。这种身份与其他身份有所不同,因为它是独立性和雇佣关系之间的一种妥协。这种关系的合同化分两步进行:

  1. 工资托管公司与被托管员工之间的劳动合同与传统的劳动合同(无论是固定期限还是非固定期限,是否有框架,是否有互助社)非常相似。但劳动合同仍然规定了薪酬的计算和支付方式(L1254-21)。最大的区别是,对客户公司没有提供服务的时期不予支付(L1254-21-ll)。在劳动合同之前,有时会提议一个工资托管协议。
  2. 任务合同:包含9个条款,特别是保证合同属于被托管员工的所有权(L1254-23)。合同通常由于其特殊性而由工资托管公司起草。服务合同包括被托管员工代表客户公司执行服务的条件。被托管的员工不一定是签署者。但是,他必须被告知其内容。

运作方式

工资托管围绕3个简单的原则展开:

  1. 被托管的顾问在其所有任务上都享有完全的自主权。他自己与客户公司协商任务的性质、持续时间和价格。
  2. 随后,他与客户公司签订一个服务合同,并与工资托管公司签订一个固定期或非固定期的劳动合同。
  3. 最后,工资托管公司负责向客户公司开具费用发票,并为被托管的员工制定工资单。
  4. 任务结束后,顾问可以申请一种常规终止,以获得失业权益。

⌛️ 成为被托管员工的5个步骤

1 – 寻找任务

走向独立的第一步是找到一个客户的任务。这样,您就可以自行谈判您的条件、您的日费率、任务的持续时间和特定条款。如果您还没有信心找到任务,您可以查阅我们的指南。

2 – 找到一个工资托管公司

找到客户后,您可以选择一个工资托管公司。这使您在不到24小时内获得独立身份。但在选择时要小心,因为有几个重要因素:

工资托管公司的管理费用(这些费用在2%到12%之间变化) 费用的透明度(选择一个被FEDEP’s标记为“零隐藏费用”的公司) 对被托管员工的服务质量(您可以参考Google上的评论和前员工的反馈)。 还要了解您可以享受的优势(员工持股计划、退休计划、餐饮券等)。

选择工资托管公司后,该公司会让您签署一个劳动合同。它还应该让您签署一个提及以下内容的工资托管协议:

其管理费用的佣金 以及可能适用的其他费用及其计算方法(再次提醒您在选择公司时要对此保持警惕)。 公司为您提供的各种服务及其必要的成本。 最后,您还会找到您工资的明确细分。

3 – 与您的客户签订服务合同

当您的劳动合同和工资托管协议签署后,只需签订合同。因此,工资托管公司将直接联系您的客户,让他签署服务合同,然后将其退还给您进行检查和签署。

需要了解的工资托管服务合同的注意点有:

服务的执行条件 其持续时间 您的薪酬 特定条款(不竞争、不招揽客户等)。 财务担保人 保险公司的名称 您还可以预见提前终止服务的条款

客户也可能希望使用他们的服务合同:在这种情况下,我们在Régie Portage确保重新处理此合同,使其适应工资托管的形式。实际上,客户的标准合同通常不包含此解决方案的所有特定信息。

4 – 完成您的任务

法律和行政方面已经解决,您只需根据合同的条款完成任务。每月结束时,您需要填写一个活动报告。它总结了您的工作时间、特定条件(远程工作、行驶的公里数、餐饮补贴等)。在Régie Portage,活动报告是自动生成的,任务更加简化,每种补贴都被考虑在内(小时、天、固定费用)。

发票和未付款的催收直接由工资托管公司处理。因此,您不需要浪费时间与客户进行费时的交流。

5 – 工资托管公司将您的营业额转化为工资

工资托管公司的目标是将您的发票转化为工资单。因此,您每月都会收到工资单和活动账户。它们清楚地详细说明了费用、管理费和您的可能的额外费用。

💪 工资托管中雇员身份的优势

固定期雇佣合同的安全性

雇员身份的主要优势是它所带来的保护。当您选择工资托管时,您与您的工资托管公司签订一个固定期雇佣合同(CDI)。因此,您享有社会保护,为失业和退休缴纳社会保险。

此外,您还可以享受预防医疗、公司医疗保险和职业责任保险。

在Régie portage,被托管的雇员可以享受AXA的医疗保险和预防医疗,以及在事故/住院/疾病的情况下从第3/3/30天开始的工资维持。

优势

被托管的雇员还可以享受一系列根据工资托管公司而定的优势。

在Régie-Portage,您可以获得:

  • 每天10€的餐饮券
  • 礼品券和文化券
  • CESU券(个人服务)
  • 企业储蓄计划(PEE)
  • 退休储蓄计划(PERCO)
  • 偿还能力

由于固定期雇佣合同(CDI)带来的安全性,您的财务偿还能力得到了提高。这使您更容易获得贷款。当您寻找住房,特别是作为租户时,这也是一个很好的优势!

培训

要接受培训,被托管的雇员有两种解决方案:

  • 直接通过其个人培训账户(CPF)。
  • 或要求其公司全额资助培训。

 

使用CPF

在完成一年的全职工作后,被托管的雇员在其CPF账户上获得500欧元。他可以自由支配这笔预算,工资托管公司不参与此过程。

由工资托管公司资助的培训

在工作3个月后,被托管的雇员可以要求公司全额资助其培训。他可以随时提出请求,或在年度跟进面试期间提出。

当工资托管公司资助培训时,没有预算上限。唯一的限制是培训必须与雇员的活动有关。例如,这可以用于发展其技能或获得客户要求的认证。

注意:不能在CPF和工资托管公司之间进行混合资金筹集。例如,如果雇员在其CPF上有1000欧元,并希望进行1200欧元的培训。工资托管公司不能补足剩下的200欧元。但它可以全额资助培训,雇员保留其1000欧元!

在Régie Portage,分配给培训的金额不会从被托管雇员的活动账户中扣除。一些没有获得“零隐藏费用”标签的工资托管公司会将这些费用转嫁给雇员的活动账户。

📃 工资托管中的合同

工资托管中的固定期和非固定期合同

除了少数例外,工资托管中的劳动合同通常是固定期合同(CDI)。自2015年4月2日的法令以来,非固定期合同(CDD)已经变得越来越少。

固定期还是非固定期?这是工资托管中的一个常见问题。

然而,到2022年,固定期合同(CDI)已经成为工资托管中的标准。实际上,非固定期合同(CDD)比固定期合同(CDI)有更多的缺点:僵化、最短期限、财务偿还能力、失业等。因此,它越来越少被使用。

然而,2016年的行业报告只统计了44%的固定期合同。

服务合同

服务提供合同是一份商业合同,它规范并确保客户与其服务提供商之间的关系。在这份合同中,我们可以找到双方的义务。服务市场的多样性意味着使用所谓的“标准化”合同是不可能的。

对于客户公司来说,服务合同是多种风险的一个因素。实际上,我们可以找到以下风险:

  • 合同的重新定性
  • 非法的劳动力借用和交易犯罪。

工资托管公司将被托管员工的任务发票转化为工资。工资托管公司利用其在会计方面的专业知识来优化其员工的收入。在扣除以下费用后,发票将转化为工资:

  • 管理费用(佣金 + CVAE + 税费和保险) 社会保险费
  • 注意事项:有些工资托管公司实行一个“返还率”,这通常不利于独立工作者。

管理费用(佣金 + CVAE + 税费和保险)

管理费 = 5%的最高佣金 + 税费和保险

佣金

税费和保险包括职业责任保险、财务担保、未付发票保证和CVAE。注意,这些缴款通常隐藏在雇主缴纳的费用或活动账户中(如CC的附录n°2所允许的)。在Régie Portage,税费和保险按照营业额的1.5%计算。它们在劳动合同中有所指出,并在活动账户的明细中扣除。

这些费用是工资托管公司收入的基础。这些费用的计算取决于公司,这是选择工资托管公司时需要注意的关键点。它们通常在被托管员工的总发票金额的4%到10%之间。有些工资托管公司根据发票金额使用递减税率,只优惠给高薪员工…

在Régie Portage,我们选择将我们的税率设定为营业额的5%,最高为600欧元。无论发票金额如何,这一税率都不会变动。

CVAE、税收和保险

除了5%的管理费外,还需加上1.5%的税收、保险和CVAE。

社会保险费

在工资托管中,被托管的员工需要承担雇主和员工的社会保险费。这些费用用于资助社会保障,是获得失业、退休或补充健康保险的必要条件。

以下是这两个项目的详细信息:

  • 雇主负担

首先需要知道的是,雇主的社会保险费并不是一个固定的比率。它们是基于员工的毛工资水平的不同阈值。因此,我们可以找到以下4个不同的税率。但请注意,这些税率不包括任何福利,并且是最低范围。

  • 员工负担

员工的社会保险费计算相对简单。它占被托管员工毛工资的22%(约占净工资的28%)。

预期的净工资

净工资,除去社会保险费和福利,位于营业额的45%到55%之间。这个变化取决于管理费的比率和期望的工资金额。实际上,雇主的社会保险费是递减的,可以根据期望的工资进行优化。

示例:一名顾问开票20天,每天500€(不含税),总计10,000€(不含税)。在扣除650€的管理费和4,204€的社会保险费后,他在税前获得5,146€的净工资。这是在2022年6月进行的入账/出账模拟,没有任何费用或福利。

零隐藏费用标签

Régie Portage是一家获得FEDEP’S独立财务审计认证的“零隐藏费用”标签的法国公司。这意味着账目的清晰度和没有隐藏费用已经得到证实。

📆 在法国的被托管员工的日常

活动报告或CRA

活动报告(CRA)是一种报告工具,用于证明在一段时间内由顾问或被托管员工为其客户完成的所有工作。活动报告由顾问的负责人或客户使用。它用于检查时间和工作量、生产率以及正在进行的项目的进展。然而,我们不应该混淆活动报告和活动报表。在工资托管的情况下,CRA提供了确定被托管员工工资所需的信息。

CRA的运作

工资托管的集体协议规定它必须每月完成一次。CRA必须报告过去一个月的活动。完成后,它必须由工资托管公司验证。因此,它构成了被托管员工在任务过程中的主要义务。通过这份文件,工资托管公司可以考虑其福利、休假、意见等。

因此,对于被托管的员工,它有双重好处:

  • 当涉及将被托管员工的开票转化为工资时,它确保了信息的清晰性。
  • 它还作为被托管员工健康的一种保障。为什么?因为它允许工资托管公司监控员工的工作量、项目管理,并避免与过度劳累相关的风险(如倦怠、压力等)。请注意,这是对原文的直接翻译。某些特定术语可能在中文中没有直接对应,或可能根据上下文有所不同。

财务储备

财务储备是一个被工资托管公司忽视的话题,他们试图在被托管员工收到第一份工资单之前对其保密。然而,这是一个按照协议采取的措施,并适用于整个行业。那么它有什么用途呢?

财务储备代表了对您的开票金额的10%的扣款,无论金额多少。然后,这部分资金由您的工资托管公司保管。当您离开工资托管公司时,这笔储备将用于支付您的常规解雇费用。

活动账户

在扣除了各种费用、工资、社会保险费和财务储备后,被托管员工有一个活动账户,其中的剩余资金会被存入,这使他们有一笔可用的、未被征税的资金,只要这些资金不从活动账户中取出。因此,对于那些有大量开票的人来说,这为优化其活动的财务方面提供了真正的优势。

事实上,他们可以按照自己的意愿开票,同时保持最低的实际工资(以避免支付过多的雇主社会保险费),并保护这部分超出的开票金额。与财务储备一样,活动账户允许在业务低迷时期为自己支付工资。

您的活动账户是完全透明的,每个月都会通过活动账户对账单告知您账户的金额。

请注意,这是对原文的直接翻译。某些特定术语可能在中文中没有直接对应,或可能根据上下文有所不同。

活动账户对账单

在工资托管的情况下,还有活动账户对账单。不要将其与活动报告混淆,因为这两种报告文件的用途和内容都不相同。活动账户对账单就像银行对账单一样,它总结了一个月内被托管员工的所有借记和贷记。其中包括费用和发票、工资单的费用(包括扣款和社会保险费等)。因此,被托管的员工可以了解其财务储备、休假、工资等。

工资托管中的职业费用

被托管员工的活动在大多数情况下都会产生与活动相关的费用。这些费用是多种多样的,需要详细解释。

当您选择工资托管时,与自雇者(或微型企业)的身份相反,您可以获得职业费用的报销。存在不同类型的费用。这些职业费用的报销不受社会保险费的约束。因此,这是一个优势,可以优化您的净工资!

例如,在Régie Portage,从职业费用中扣除的增值税直接转入被托管员工的活动账户的信用额度。

请注意,这是对原文的直接翻译。某些特定术语可能在中文中没有直接对应,或可能根据上下文有所不同。

工资托管的排除

首先,我们必须知道,工资托管仅限于某些职业,因此并不对所有人开放。受规定的职业(如律师、会计师、公证员、医生等)被排除在外。同样,个人服务和交易职业(购买和转售)也被排除。工资托管的法规还规定了最低的开票金额才能获得此服务。最低金额是每天250欧元,即每小时35欧元。因此,收入较低的职业也被自动排除。

还必须证明在其领域至少有3年的重要经验。或者至少拥有大专以上学历。

工资托管的职业

在被允许进行工资托管的职业领域中,我们可以区分4类服务:咨询、培训、审计和专家评估。尽管这些领域之外还存在特殊情况,但这些是工资托管中最广泛代表的。

我们还可以按职业或活动领域细分每一类。在这里描述的列表会太长,因为有不少于820种职业被代表。

某些工资托管公司专门从事某一类型的职业或服务,而其他公司则更为综合。例如,在Régie Portage公司,95%的员工分布在建筑、信息技术和过渡管理中。

⚖️ 法国薪资托管的法律框架

集体协议 (CC)

  • 2017年3月22日发布了薪资托管员工的行业集体协议。它是薪资托管法规的首要元素之一。在本文发布时,有很多空白需要注意,如预防或互助会。
  • 自发布以来,已经发布了一些修订:
  • 2017年3月22日发布了薪资托管员工的行业集体协议。它是薪资托管法规的首要元素之一。在本文发布时,有很多空白需要注意,如预防或互助会。
  • 自发布以来,已经发布了一些修订:
  • 2017年4月28日的法令 扩展了薪资托管员工的行业集体协议
  • 2017年7月25日的协议 关于行业的OPCA的指定
  • 2017年12月26日的法令 扩展了在薪资托管员工的全国行业集体协议框架内达成的协议 (编号 3219)
  • 2018年9月17日的第4修订 关于活动报告 (CRA)
  • 2018年11月26日的第5修订 关于社会对话的发展及其资金来源
  • 2019年3月29日的法令 批准了一个技能运营商 (高劳动力密集度的服务企业和员工)
  • 2019年8月30日的协议 关于行业技能运营商 (OPCO) 的指定
  • 2019年10月16日的法令 扩展了薪资托管员工的全国行业集体协议的修订 (编号 3219)
  • 2020年2月17日的法令 扩展了在薪资托管员工的全国行业集体协议框架内达成的修订和协议 (编号 3219)

法令

该法令号为2015-380,发布于2015年4月2日。它建立了薪资托管的主要规定:

第1节:定义 (L1254-1 至 L1254-3)

第2节:使用薪资托管的条件 (L1254-3 至 L1254-6)

  • 仅用于执行不属于其正常和永久活动的偶尔任务
  • 或者需要其不具备的专业知识的临时服务

第3节:劳动合同 (L1254-7 至 L1254-21)

第4节:商业合同 (L1254-22 至 L 1254-23)

请参阅我们专门针对薪资托管形式的文章:现在有9个条款是强制性的。

第5节:薪资托管公司 (L1254-24 至 L1254-31)

L1255-14 至 18:不遵守前述法令的处罚

薪资托管是专有的

与咨询公司和临时工公司不同,薪资托管公司因此不能提供任务。

活动账户的概念在L1254-25条中定义:

  • 请注意,自2017年3月22日的行业协议发布以来,该法令的某些点不再适用。这主要涉及到1254-2条的最低工资和L. 1254-9条的业务引入费。
  • 最后,请注意,2020年4月15日的法令对L1254-21的ll进行了修订,为固定期工薪资托管员工提供了使用部分活动的可能性。

2008年6月的现代化法

它在L1252-64条中合法化了薪资托管的概念。

薪资托管是薪资托管公司、被托管的顾问和客户公司之间组织的一组合同关系,对于被托管的顾问,它包括雇佣制度和由薪资托管公司在客户处支付其任务的薪酬。这项规定保障了被托管顾问的权利。