Le compte rendu d’activité

Le compte rendu d’activité

Compte rendu d’activité : qu’est-ce que c’est ?

Le compte rendu d’activité (CRA) est un outil de rapport consistant à justifier l’ensemble du travail accompli sur une période par un consultant ou un salarié porté pour le compte de son client. Le compte rendu d’activité est utilisé par les responsables ou les clients du consultant. Il sert à vérifier le temps et la charge de travail, la productivité, et l’avancement d’un projet en cours. Néanmoins, il ne faut pas confondre un compte rendu d’activité et un rapport d’activité. Dans le cas du portage salarial, le CRA donne l’information nécessaire pour établir le salaire du salarié porté.

La différence avec un rapport d’activité

Le rapport d’activité est souvent confondu avec le compte rendu d’activité mais ils ne servent pas à la même chose. Le rapport d’activité est produit par l’entreprise (souvent sur une année) et sert à résumer et analyser l’ensemble des activités mises en œuvre sur des objectifs donnés. Ce document est nécessaire pour justifier des investissements ou dépenses de l’entreprise.

Le compte rendu d’activité est réalisé par le consultant ou salarié porté, et fais le point sur son projet (jour, semaine ou mois) en renseignant le temps passé, les remarques et les tâches accomplies.

Les différents types de CRA

Selon les typologies de métiers et de secteur d’activité, le compte rendu d’activité peut prendre plusieurs formes et ne rassemblent pas les même informations :

  • Le Rapport d’activité commerciale
  • Rapport d’avancement de projet
  • Le Rapport de suivi de chantier
  • Relevé d’heures

Quels outils pour rédiger un compte rendu d’activité

Il n’a pas qu’une seule méthode pour réaliser un CRA et plusieurs outils existent pour vous simplifier la rédaction du document. Le premier et le plus connu étant Excel, vous pouvez vous créer un modèle en suivant l’exemple ci-dessous (voir partie suivante). Il ne vous restera plus qu’à rentrer vos données en fonction de la mission ou du projet.

Il existe également des outils digitaux plus spécialisés dans la réalisation de rapports ou de documents, voici une liste de quelques outils :

  • Kizeo Forms : une application mobile permettant de créer des formulaires et tout type de documents, très utiles pour les consultants.
  • Praxedo : est une solution de centralisation de vos données pour gérer les interventions et ainsi éviter les problèmes de ressaisie.
  • Mon intranet : une solution SIRH pour gérer ses compte rendus d’activité avec une structure flexible et accessible.

Exemple et modèle de compte rendu d’activité

Voici un exemple de compte rendu d’activité chez Régie Portage. Ce CRA se génère automatiquement en fonction de la date renseignée et des différentes informations que vous indiquez sur la gauche.

Vous pouvez retrouver sur la gauche les informations relatives au client, et aux différentes activités en cours. Vous pouvez ainsi renseigner vos jours travaillés, vos jours en télétravail, la distance jusqu’à votre lieu de travail ainsi que les nuits d’hébergement. Plus bas vous retrouvez également les informations relatives à vos jours de prospection/ formation, les arrêts maladies et enfin les RTT et congés payés. Plus bas dans ce modèle, vous pouvez rentrer le salaire souhaité sur l’ensemble des projets en cumulé.

 

 

Exemple d'un compte rendu d'activité Régie Portage

Comment se présente le CRA Régie Portage ?

Sur la partie centrale vous retrouvez la grille récapitulative de votre mois, et en dessous les demandes et déclarations spécifiques au statut de salarié porté :

  • L’affacturage : celui-ci est possible dans la limite d’1% des factures non soldées par le client. Par exemple, si vous avez un paiement de 25.000 euros en attente, cela permet de vous avancer 250 euros.
  • Vous pouvez déclarer si vous avez rogné sur votre temps de repos quotidien ou hebdomadaire.
  • Vous pouvez également choisir de recevoir vos documents en fin de mois (par défaut).
  • Et également d’avoir recours à votre réserve financière en cas de facturation insuffisante pour atteindre votre salaire souhaité (cela dans la limite de 10%).

Et enfin sur la partie droite, vous retrouvez les compteurs. Avec le total des jours travaillés par projet, l’unité de calcul (heures, jours), et le total Hors taxe de facturation. Dans le tableur de droite vous pouvez préciser le nombre de nuits d’hébergement, les repas à l’extérieur et sur le lieu de travail, le nombre de kilomètres parcourus et enfin le total des jours de télétravail par projet encore une fois.

Pour résumer ce modèle vous simplifie la tâche en vous offrant une vue transverse de vos activités, vous avez ainsi une vue claire de votre mois passé et l’ensemble des informations nécessaires à votre activité.

Le compte rendu d’activité simplifie votre comptabilité en portage salarial

Comme cité en introduction, le compte rendu d’activité est également utilisé en portage salarial. Il simplifie la charge administrative du côté du salarié porté puisque c’est la seule pièce comptable qu’il doit fournir à l’entreprise de portage salarial. Dans les faits le salarié porté trouve sa mission, signe un contrat de travail avec son entreprise de portage salarial. Une fois sa mission commencée, il rend compte chaque mois de son activité sur les projets en cours grâce au CRA. Une fois le compte rendu d’activité reçu l’entreprise de portage salarial est en mesure de transformer sa facturation client en salaire. Les données nécessaires pour le CRA en portage sont :

  • Le salaire souhaité
  • Les congés/RTT
  • Les avantages du salarié porté (titres restaurants, indemnités transports…)
  • Les éventuels commentaires
  • Les jours (ou heures) travaillé(e)s
  • La prospection/formation

Comment fonctionne le compte rendu d’activité en portage salarial ?

La convention collective du portage salarial stipule qu’il doit être réalisé mensuellement. Le CRA doit rendre compte de l’activité réalisée sur le mois écoulé. Une fois réalisé il doit être validé par l’entreprise de portage salarial. Il constitue ainsi la principale obligation d’un salarié porté pendant le cours d’une mission. Grâce à ce document l’entreprise de portage salarial peut prendre en compte ses avantages, ses congés, ses remarques….

Il présente donc un double avantage pour le salarié porté :

  • Comme cité précédemment, il assure la clarté des informations lorsqu’il s’agit de transformer la facturation du salarié porté en salaire.
  • Il agit également comme une sécurité pour la santé du porté. Pourquoi ? Et bien en permettant à l’entreprise de portage salarial de monitorer la charge de travail du salarié, sa gestion du projet et d’éviter les risques liés au surmenage (burn-out, stress…).

Le forfait jour ou décompte en heures ?

Lors de la rédaction du CRA il va falloir distinguer la façon de calculer la charge de travail.

Si vous êtes en forfait-jours il existe 2 cas de figure :

  • Les plages horaires sont prédéfinies dans le CRA -> indication des heures par demi-journée.
  • Les plages horaires ne sont pas prédéfinies -> indication du début et de la fin de la plage horaire sur la journée.

Votre santé protégée

Le compte rendu d’activité, au-delà de son utilité en tant que rapport de vos projets, sert également à protéger votre santé. Il va servir à votre responsable ou à votre entreprise de portage salarial à vérifier la conformité de votre charge de travail. Dans les faits, l’entreprise de portage va s’assurer que les horaires d’exécution de votre mission respecte les temps de repos précisés par la loi. Le nombre de jours travaillés ne doit également pas être supérieur à celui défini dans le contrat.

Bien que cet outil de rapport ai des avantages pour le monitoring et la préservation de la santé du salarié porté. Les partenaire sociaux ont souhaité le compléter au travers de négociations dans la convention de branche. Il est ainsi prévu, qu’un salarié porté bénéficie d’un entretien individuel annuel avec son entreprise de portage salarial. Cet entretien permet alors d’échanger sur la charge de travail, les problèmes rencontrés ou les difficultés rencontrées.

Le relevé de compte d’activité

Dans le cas du portage, il existe également le relevé de compte d’activité. Il ne faut pas le confondre avec le compte rendu d’activité car ces deux documents de rapport n’ont pas la même utilité ni le même contenu. Le relevé de compte d’activité est à l’image d’un relevé bancaire, il résume l’ensemble des débit et crédit sur un mois en cours pour un salarié porté. On y retrouve les notes de frais et factures, son coût de bulletin de salaire (avec prélèvement et charges…). Le salarié porté à ainsi une vision sur sa réserve financière, ses congés, son salaire, etc.

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La mutuelle en portage salarial

La mutuelle en portage salarial

La mutuelle en portage salarial

La mutuelle en portage salarial est un des critères de choix d’une société de portage salarial. En effet, certains freelances cherchent une mutuelle le moins cher possible car elle impacte directement le salaire final du salarié porté. A l’inverse, certains recherchent une mutuelle qui couvre le mieux possible car ils redoutent le cout des dépenses de santé.

La mutuelle est-elle obligatoire en portage salarial ?

Oui la mutuelle est obligatoire en portage salarial. Cependant, des cas de renoncement existent.

En effet, depuis 2016, tous les employeurs privés doivent fournir une mutuelle de santé collective à leurs salariés avec une participation d’au moins 50 % du prix des cotisations. Cependant, le freelance en portage salarial peut vouloir renoncer à cette possibilité par commodité / continuité.

Les cas de renoncement à la mutuelle en portage salarial sont les mêmes que pour un salarié classique :

  • si le porté dispose déjà d’une mutuelle à titre personnel (mutuelle individuelle, couverture maladie universelle complémentaire ou CMU-C, aide au paiement d’une complémentaire santé ou ACS)
  • le porté est déjà couvert par une autre mutuelle (exemple : il est ayant droit du contrat d’assurance du conjoint ou des parents)
  • s’il est en cdd de moins de 3 mois
  • s’il est à temps très partiel ou s’il est apprenti.

Mutuelle de portage salarial : qui finance ?

En portage salarial, la mutuelle est financée par les charges patronales et le salaire net du salarié porté. Les charges patronales venant en déduction du compte d’activité du salarié porté, on considère que le salarié porté finance à 100% le prix de la mutuelle. Toutefois la part « employeur » est partiellement exonérée de cotisations sociales et fiscales.

La répartition la plus courante est 50% en charge patronales et 50% en charges salariales. Chez Regie-Portage, nous avons fait le choix de financer la mutuelle à 100% par des charges patronales.

En l’absence de mission et de renoncement, la mutuelle de portage salarial reste applicable tant que le contrat de travail courre. A défaut de fonds suffisant sur le compte d’activité, la mutuelle est financée par la réserve financière prévue par l’§21.3 de la convention collective du portage salarial.

La couverture en portage salarial

La couverture mutuelle spécifique au portage salarial est définie par l’accord du 12 Novembre 2020. Toutefois, cet accord ne semble pas avoir étendu à l’heure où nous publions cet article. Dans cette attente, les sociétés de portage salarial sont encore libres de choisir une mutuelle qui satisfasse a minima au code du travail.

Dans l’attente que la mutuelle de branche soit régie par la convention collective, la plupart des sociétés de portage salarial ont adopté une mutuelle conforme à la branche SYNTEC. Cette mutuelle est en effet connue pour son juste compromis entre le prix de la cotisation et la couverture santé associée.

Qui est couvert ? Le conjoint et les enfants sont ils couverts par la mutuelle ? Cela dépend de la formule choisie par la société de portage salarial. Certains ont choisi la garantie qui couvre uniquement le salarié porté seul, d’autres prévoient une extension aux enfants, voir jusqu’à la totalité de la famille.

Chez Regie-Portage, nous avons tranché sur une formule qui couvre à la fois le salarié porté et ses enfants. Une extension conjoint est prévue en sus.

La prise en charge employeur est au minimum de 50%. Toutefois, chez Regie-Portage, nous avons fait le choix d’augmenter cet avantage à hauteur de 100%. En effet la part employeur est prélevée directement sur le chiffre d’affaires du porté et non sur son salaire net après impôts. La prise en charge employeur est donc une participation partiellement exonérée de cotisations sociales et fiscales.

Exemple : mutuelle cadre salarié + enfants à 72€ par mois (comme à la régie). En cas de renoncement, ces 72€ auraient induit une rémunération supplémentaire de 36€ net par mois environ. La mutuelle a donc coutée 28€ net si l’on déduit en plus une tranche fiscale de 30%. Au regard des garanties proposées, le cout semble donc très abordable.


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La portabilité de la mutuelle

En portage salarial aussi, la mutuelle bénéficie d’un système de portabilité dès la fin de contrat de travail. Toutefois cette portabilité de la mutuelle est soumise à certaines conditions. Les 3 conditions de portabilité sont : pas de faute lourde; droit au chômage; pas de renoncement à la mutuelle de l’employeur. Pour en bénéficier vous n’avez aucune demande à formuler, ni aucune somme à payer.

Toutefois, sachez que la portabilité est conditionnée à la fourniture d’un justificatif de prise en charge par le régime d’assurance chômage auprès de la compagnie d’assurance qui gère la mutuelle. La portabilité des garanties complémentaire santé et prévoyance de l’entreprise courre :

  • à partir de la date de cessation de votre contrat de travail.
  • pendant une durée égale à la période d’indemnisation du chômage
  • dans la limite de la durée du dernier emploi salarié

En fin de droit, vous devrez informer l’organisme de gestion de la mutuelle de la cessation du versement de pole emploi.

Vous avez une question sur la mutuelle de regie-portage ?

Vous voulez en savoir plus sur la mutuelle en portage salarial ? Vous avez des questions sur notre offre ? Nos conseillers seront heureux de vous répondre.

Votre compte d’activité en portage est-il bien géré ?

Votre compte d’activité en portage est-il bien géré ?

Votre compte d’activité en portage est-il bien géré ? 

Votre compte d’activité en portage est-il bien géré ?

Vous êtes salarié porté et n’étant pas expert en paie ou en comptabilité, vous n’êtes pas certain de toucher ce que vous devriez ? Vous voulez vous assurer que votre compte d’activité est correctement géré sans prise de tête ?

Découvrez dans cet article 3 points simples et rapides à vérifier : 1) la labellisation zéro frais cachés, 2) la conformité du bulletin de salaire et 3) la juste imputation du compte d’activité de portage salarial.

1. La société a-t-elle le label zéro frais cachés Fedep’s ?

L’association de salariés portés qui a dénoncé les frais cachés en 2017 s’appelle la Fedep’s. Cette association vous accompagne pour savoir si votre société de portage cache certains frais. Elle vous oriente ensuite vers des avocats spécialisés pour récupérer les frais indument prélevés auprès de votre société, par la voie judiciaire si nécessaire. Depuis 2020, l’association propose aux entreprises de portage qui le souhaitent d’être labellisées « zéro frais cachés ». Pour obtenir cette certification, la Fedep’s procède notamment à un audit financier externe. Elle s’assure ainsi que les frais de gestion réellement prélevés sont fidèles à la réalité de la simulation de salaire et du contrat de travail.

Cliquez ici pour savoir si votre société de portage salarial est labellisée.

2. Le bulletin de salaire de votre compte d’activité est-il conforme à la réalité ?

 

Si votre société de portage salarial n’est pas labellisée, vous devez d’abord vous assurer de la justesse des cotisations sociales. Les cotisations sociales sont généralement prélevées par l’URSSAF, la caisse de retraite, les organismes de prévoyance/mutuelle (et éventuellement la médecine de travail).

Vérification de la part patronale « nette » de votre bulletin de salaire :

  • Totalité des charges patronales =  CM
  • Part patronale des tickets restaurant = PPTR
  • Part patronale de la mutuelle = PPM
  • Divisez par le salaire brut : SB
  • La part patronale nette = (CM-PPTR-PPM)/SB
  • Part patronale « nette » mini : 36,7% (exonérations loi pacte + salaire <2.5SMIC)
  • Part patronale maxi : 48% (société > 6ans + mission en ile de France + salaire >2.5SMIC)

Les exonérations loi PACTE (de 0.85% à 3.85%) concernent le versement transport (de 0 à 3% suivant la ville), le FNAL (0.4%) et l’effort construction (0.45%). Seules les entreprises de portage qui ont dépassé 11 salariés depuis plus de 3 ans sont éligibles. L’exonération est progressive les 3 années suivantes (+25% par an).

Bon à savoir : Regie-Portage bénéficie des exonérations loi PACTE jusqu’en 2024 (dégressivité 2022-2024).

La cotisation maladie est majorée de 6% si vous gagnez plus de 2.5 SMIC (soit une moyenne de 3847€ brut/mois en 2021). La cotisation retraite est majorée de 1.5% si vous gagnez plus de 3.5 SMIC (soit une moyenne de 5386€ brut/mois en 2021).

Attention: certaines sociétés de portage salarial ne reversent pas les exonérations dont elles bénéficient.

La part salariale, quant à elle, se situe aux alentours de 21 % du brut.

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3. Quelles imputations sont possibles sur le compte d’activité de portage ?

 

Si votre société de portage salarial n’est pas labellisée, vous devez également vous assurer que votre compte d’activité est bien géré. Pour rappel, une entreprise de portage salarial a l’obligation de vous informer chaque mois des imputations sur votre compte d’activité qui sont clairement définies (L1254-25). Ce document est exigé pas les organismes de garantie financière pour valoriser vos droits. L’envoi de ce document doit donc être tracable et incontestable comme un relevé bancaire (non, une capture d’écran ou un pdf classique à telécharger n’est pas suffisant)

Points à contrôler :

  • les cotisations patronales et salariales du bulletin de salaire y sont fidèlement reportées
  • la TVA déductible des frais professionnels est bien déduite du montant TTC du remboursement des frais pro
  • les seuls frais de gestion déduits sont exactement ceux prévus par le contrat de travail et de la simulation en phase de présentation
  • le montant du salaire net avant impôts est le bon

La question des taxes :

Les taxes de type CVAE/C3S rentrent dans le champ des déductions possibles (prélèvements fiscaux). En 2021, cette taxe est d’environ 0.6% du brut.

Si cette cotisation devait être supérieure, vous devez demander une justification particulière.

Et les assurances, sont-elles déductibles ?

Les assurance peuvent également être déduites si spécifié dans le contrat de travail et dans les simulations commerciales.

Lorsque votre taux de gestion est inférieur à 7%, les taxes et assurances sont comptabilisées en sus, si et seulement si le contrat de travail le prévoit.

Votre avis sur les forces du portage salarial

Votre avis sur les forces du portage salarial

 

Résultat-du-sondage Portage salarial

L’avis des freelances à propos du portage salarial comptent beaucoup pour nous. En effet, nous avons à cœur de de proposer des services adaptés aux besoins des portés.

Découvrez les résultats du sondage sur les 4 forces du portage salarial. Le résultat a été réalisé en avril 2021 sur Linkedin sur la base de 42 votes. Nous remercions les participants pour leurs réponses.

1. Votre avis sur le portage salarial : 50 % apprécient la simplicité et la flexibilité

 

Selon vos avis, le portage salarial est apprécié en premier pour sa simplicité.

En effet, il n’y a aucun administratif à gérer. Vous pouvez vous focaliser sur vos missions comme un consultant salarié dans une société de conseil. L’entreprise de portage salarial s’occupe de tout : vos contrats, vos factures, vos bulletins de salaire, vos encaissements. De plus, vous n’avez pas d’entreprise à créer car c’est la société de portage salarial qui vous porte.

Et enfin, le portage salarial est également flexible. Vous pouvez démarrer et arrêter un contrat comme vous le souhaitez.

 

2. 29 % des avis choisissent le portage pour le droit au chômage

 

Le portage salarial est plébiscité par 29% des freelances car il procure un droit au chômage; une autre raison importante dans votre choix pour devenir salarié porté. Effectivement, le portage salarial est le seul statut d’indépendant qui permet de cotiser. Le droit au chômage est effectif lors d’une perte involontaire d’emploi comme par exemple la rupture conventionnelle (77% des cas).

 

3. Votre avis sur le portage salarial : 17 % plébiscitent l’intérêt du CDI

 

Selon vos avis, le portage salarial est apprécié pour le CDI mais légèrement moins que pour les autres raisons (seulement 17%).

Le portage permet à une banque d’accepter un prêt ou à un bailleur d’autoriser une vente ou une location. Cet avantage est essentiel si vous souhaitez acheter votre bien immobilier par exemple. Il s’agit d’un atout de taille face aux 3 bons bilans annuels exigés pour les autres statuts d’indépendant.

 

4. Quelles sont les autres forces du portage salarial ?

 

4.1. A notre avis, l’accompagnement est également important

Le portage salarial vous accompagne dans le remboursement de vos frais, la participation à une formation, votre entretien professionnel, le lissage de votre rémunération. Il vous permet de devenir solvable aussi bien auprès des bailleurs et que des banques.

4.2. La prévoyance sans questionnaire de santé du portage salarial

Vous pouvez avoir accès à la prévoyance (maintien de votre salaire en cas maladie/accident). D’ailleurs, ce point est plébiscité par 5 % des participants à l’enquête.

4.3. Nombreux avantages financiers déductibles

Le portage salarial offre de nombreux avantages financiers déductibles comme le forfait de déplacement, les Tickets Restaurant, les chèques Kadeos, les indemnités de télétravail.

Vous avez aussi la possibilité d’épargner avec un Plan d’Epargne Entreprise (PEE) ou encore un Plan d’Epargne pour la retraite collective (PERCO/PERECO).

4.4. Le client est sécurisé

En tant qu’entreprise cliente, vous pouvez être rassurée car les salariés portés sont en CDI, ainsi, vous n’avez pas de risque de requalification. Il n’y a plus de menace de délit de marchandage et de prêt de main-d’œuvre illicite (L. 1254-6). Vous pouvez être serein en sélectionnant le statut du portage salarial.

4.5. Pourquoi choisir Regie-Portage ?

 Vous souhaitez faire l’expérience du portage salarial dans une entreprise humaine et transparente, choisissez Regie-Portage ?

Notre entreprise de portage salarial a été créée par un ancien porté. Nous avons mis au centre la transparence. En effet, notre entreprise est labellisée zéro frais caché (Fedep’s). De plus, nous avons misé sur l’accompagnement : nous sommes réactifs et engagés.

Image résultat sondage portage salarial

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Forfaits repas : extension au portage salarial en 2021

Forfaits repas : extension au portage salarial en 2021

News portage salarial 2021 : jusqu’à 55 forfaits repas par mission

 

Frais-de-repas

Vous êtes actuellement en mission chez votre client et vous mangez sur place ?

Bonne nouvelle : si vous êtes en portage salarial, vous allez pouvoir bénéficier d’un forfait repas à 19,10 € par jour.

Le cadre réglementaire a beaucoup évolué en 2021. En effet, le 1er avril, le BOSS (Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale) a étendu aux entreprises de portage salarial le dispositif particulier déjà prévu aux intérimaires des Entreprises de Travail Temporaire (ETT) et aux salariés en mission dans les Sociétés de Services en Ingénierie Informatique (SSII).

1. Quels sont vos nouveaux droits, en tant que salarié porté, au sujet des forfaits repas ?

 

Vous pouvez dès maintenant bénéficier d’un forfait repas à 19,10 € par jour pendant les 3 premiers mois si vous êtes en portage salarial et en mission chez votre client.

Ce forfait est simplifié car vous n’avez plus besoin de produire de facture de restaurant.

A l’issue de ces 3 mois, seuls les invitations clients et les repas d’affaire seront éligibles au titre des frais professionnels.

Le contexte d’évolution de la convention collective du portage salarial

A ce jour, l’article 23 de la convention collective précise : « Le lieu de travail est déterminé par le salarié porté en fonction de ses lieux d’activité ».  La multiplicité de vos lieux d’activités (prospection, formation, télétravail ) n’était pas détaillée dans cet article. Les partenaires sociaux se sont donc mis d’accord pour intégrer cette diversité de lieux d’activité dans l’avenant n°9 en cours d’extension.

Des suites de cet avenant, l’URSSAF a considéré que votre lieu de mission ne devienne votre lieu de travail habituel (non éligible aux forfaits repas) qu’au bout de 3 mois.  Vous pouvez consulter le BOSS Avril 2021 qui étend le régime spécifique des ETT et SSII au portage salarial.

 

Besoin d’en savoir plus ?

Nous sommes à votre disposition !

2. Les forfaits repas, un nouvel avantage du portage salarial ?

 

Saviez-vous que le portage salarial est aujourd’hui, le seul statut d’indépendant qui vous permet d’être remboursé de vos frais de repas sans facture ?

Ce nouvel avantage complète les autres atouts du portage salarial car, selon le cas, et en particulier chez Regie-Portage, vous pouvez bénéficier de tous les privilèges du salariat :

  • Protection sociale complète (chômage, retraite, prévoyance, etc.)
  • Ticket Restaurant
  • Chèque CESU
  • PEE-PERCO/PERECO
  • Rachat de RTT défiscalisés
  • Kadeos
  • Indemnité de télétravail
  • Remboursement de frais professionnels

 

3. Quels sont les autres frais professionnels remboursés en portage salarial ?

 

Le remboursement des frais professionnels est plus avantageux en portage salarial.

Bon à savoir : ils sont pour la plupart exonérés partiellement ou totalement de charges et d’impôts. Vous devez pouvoir justifier votre contexte professionnel.

Si vous êtes en micro-entreprise (anciennement dénommé autoentrepreneur), vous n’avez le droit à aucun frais professionnels exonérés.

Si vous êtes est en libéral ou EURL, vous ne pouvez pas bénéficier des forfaits URSSAF : frais de repas, grands déplacements, télétravail.

 

Dépenses éligibles Micro EURL, Libéral Portage Salarial
  • Mutuelle
  • Prévoyance,
  • Assurance,
  • Taxes

 

  • Forfaits Repas,
  • Grands Déplacements,
  • Indemnité de télétravail

 

4. Le portage salarial est fait pour vous

 

Vous avez besoin de liberté et vous voulez vous lancer en tant qu’indépendant ?

Mais, vous aimeriez avoir un filet de sécurité et pouvoir bénéficier d’avantages ?

Et aussi, vous avez besoin d’être accompagné dans vos démarches administratives et de bénéficier d’un réseau pour développer votre potentiel commercial ?

Le portage salarial est une activité règlementée qui permet à un consultant de vendre ses prestations en mode indépendant. Contre une commission, l’entreprise de portage salarial s’occupe de l’ensemble du back-office :

  • Contrats de prestations
  • Contrat de travail
  • Facture de prestations
  • Bulletins de salaire
  • Déclarations sociales et fiscales
  • Assurances et garantie financière
  • Établissement d’un arrêté comptable mensuel sous forme d’un relevé de compte
  • Suivi des règlements clients et avance des factures
  • Suivi des remboursement de frais
  • Paiement des salaires et des frais

Vous vous posez des questions sur les avantages du portage salarial ? Cliquez-ici.

 

 

Besoin d’en savoir plus ?

Nous sommes à votre disposition !

Portage salarial et portage commercial : deux solutions complémentaires

Portage salarial et portage commercial : deux solutions complémentaires

Portage salarial et portage commercial : deux solutions complémentaires

Portage commercial et Portage Salarial : deux solutions complémentaires

Le portage commercial est une notion récente à ne pas confondre avec le portage salarial. De plus, il est important de ne pas confondre le portage commercial et portage salarial dédié aux commerciaux.

Vous êtes freelance et vous n’arrivez pas à être référencé chez un grand compte ? Vous êtes grand compte et vous aimeriez centraliser la gestion de vos fournisseurs sans avoir à les gérer en tant que fournisseurs directs ?

Nous allons vous expliquer ce concept et les avantages.

1. Qu’est-ce-que le portage commercial ?

Le portage commercial permet aux entreprises de gérer l’intégralité de leurs prestataires à partir d’une entreprise unique.

Ce système rationnalise les coûts et améliore les pratiques. La solution est encore très peu connue même si le paysage lui est propice.

Le point de vue des grands comptes

Aujourd’hui, les grands comptes rencontrent des problématiques de gestion administrative pouvant freiner la contractualisation avec un freelance. Ils sont par exemple fréquemment contrôlés par l’URSSAF, sur les problématiques des travailleurs étrangers, d’arriérés de charges et autre requalification en contrat de travail. Il vérifie également les assurances et les factures afin de procéder au paiement.

Ce qu’en pensent les freelances

Les freelances ne peuvent pas toujours travailler pour un grand compte sans recourir à une société de conseil, qui prélève jusqu’à 25% des honoraires payés. En contrepartie, la société de conseil suit les freelances d’un point de vue humain et également administratif. Le suivi quotidien consiste par exemple à vérifier que le freelance dispose du matériel adéquat, que des instructions claires lui soient données, que ses temps de repos soient respectés et qu’il soit compétent pour réaliser les tâches qu’on lui a assigné. Le suivi administratif consiste d’abord à rédiger les contrats de sous-traitance, à contrôler et à payer les factures au plus tôt. L’entreprise de conseil vérifie les assurances et le suivi administratif pour déclarer les sous-traitants auprès du grand compte.

Le portage commercial rationalise ces pratiques du point de vue administratif et à moindre coût.  D’autre part, l’administratif est souvent mieux réalisé car il est au cœur de leur savoir-faire.

2. La solution référencement grand compte adaptée au freelance

Le freelance souffre d’un certain isolement professionnel. Il digère donc très mal l’idée de rétrocéder une partie de sa facturation à un tiers. Cet intermédiaire a pourtant une fonction administrative indispensable pour lui dans ce contexte. La solution du portage commercial lui permet de rationaliser cette intervention dans le cas d’un client grand compte.

Quel est le profil des sociétés de conseil susceptibles d’être référencé par des grands comptes ?

Vous êtes freelance et vous souhaitez travailler avec un grand compte en particulier ?

Le plus simple est d’interroger le service achat du grand compte pour connaitre la société chargée du portage commercial de votre contrat. Le contact peut se faire via votre interlocuteur ou via Linkedin.

  • Dans le secteur de l’informatique, il s’agit des ESN (Entreprise de Service Numérique) anciennement appelé SSII ou SS2I (société de service et d’ingénierie informatique).
  • Pour les managers de transition, les société de conseil spécifiques sont les cabinets de managers de transition.
  • Dans le domaine du BTP, il concerne les sociétés de conseil en prestation de service.

Jusqu’à présent les entreprises se reposaient sur les sociétés de conseil pour le portage commercial de leurs indépendants. Aujourd’hui, le portage commercial est une solution plus économique pour gérer la sous-traitance du freelance. Cette prestation est différente de celle d’une société de conseil car elle se concentre sur la partie administrative. En contrepartie, le client se charge des besoins opérationnels de la mission de l’indépendant (qualification, moyens).

3. En quoi le portage salarial diffère du portage commercial ?

Le portage salarial est un système contractuel tripartite :

  • Le salarié porté choisi sa mission dans une entreprise. Le porté est freelance et salarié à la fois, il bénéficie de la protection sociale du salarié (chômage, indemnité journalière et prévoyance…). Le freelance est en CDI et il peut déménager dès la fin de la période d’essai que ce soit pour un bail ou un prêt immobilier. Chez Regie-Portage, le freelance porté bénéficie d’un grand nombre d’avantages sociaux et fiscaux : formations professionnelles, frais professionnels, indemnités de télétravail, paniers repas, KADEOS, plans épargne…
  • L’entreprise cliente propose au porté une prestation de service et contracte avec la société de portage.
  • La société de portage salarial contracte avec le salarié porté et l’entreprise cliente.

Découvrez le portage salarial chez Régie-portage.

Le portage commercial est une notion différente du portage salarial. Il concerne le portage d’un contrat de prestation de service alors que le portage salarial concerne également le portage du contrat de travail mais aussi le salarié porté.

  • Le prestataire bénéficie d’un cadre contractuel et est en direct avec l’entreprise cliente. L’entreprise de portage commercial intervient seulement au moment de la signature. Le freelance peut ainsi commencer sa mission chez le client.
  • L’entreprise cliente peut référencer le freelance facilement. Un contrat cadre est signé.

Le portage salarial est compatible avec le portage commercial, mais aussi avec le référencement en direct chez un grand compte. Vous souhaiter référencer notre société de portage, contactez-nous.

4. Quel avenir pour le portage commercial ?

Aujourd’hui, il existe plusieurs types de plateformes :

  • Les plateformes administratives fournisseurs comme OBMS/Opase, e-attestations ou encore Provigis. Ces plateformes permettent de soulager les grands comptes pour leur contractualisation avec les freelances.
  • Le portage commercial pourrait être aussi assuré par des sites de recherche de mission comme Malt ou Beteam. Ces plateformes portent les contrats, assurent que le freelance est conforme et font signer les parties.

Le portage commercial se situe entre les plateformes de mission et les plateformes de gestion de fournisseurs. Il permet de prendre en compte les risques liés au délit de marchandage.

Il est possible d’envisager dans l’avenir une fusion entre les trois plateformes ? Ou encore une unification entre les plateformes de gestion de mission et les sociétés de portage commercial ? Nous pouvons toutefois dire que l’avenir semble propice au portage commercial.

Besoin d’en savoir plus ?

Nous sommes à votre disposition !

Après 10 ans comme consultant dans une SSI, j’ai opté pour le portage salarial informatique. Après une forte hausse de salaire et quelques intermissions ou je gagnais autant que dans une ESN en étant au chômage, j’ai définitivement opté pour ce système. Depuis quelques années, j’ai changé de société de portage salarial  pour rejoindre regie-portage ou je me sens très bien.

Abdelhakim

Ingénieur Javascript Python, REGIE-PORTAGE

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